Helsesekretær

Botiltak og treffsted for psykisk helse har ledig en fast nyopprettet 100 prosent stilling som helsesekretær.

Botiltak og treffsted for psykisk helse er en enhet bestående av ulike botiltak: Leistad helsehus, treffsted med kurs og gruppetilbud og ambulante tjenester. Den ledige stillingen som helsesekretær er tilknyttet Leistad helsehus og har arbeid på dagtid med fleksitidsordning. 

Som helsesekretær hos oss får du en viktig rolle i det administrative arbeidet knyttet til driften av Leistad helsehus og med stor variasjon i arbeidshverdagen. Hos oss blir du del av et trivelig og hektisk arbeidsmiljø hvor vi sammen jobber for stadig forbedring og utvikling av tjenestene vi tilbyr. Kanskje er du den vi søker etter?

Arbeidsoppgaver

• Administrative oppgaver knyttet opp mot driften av Leistad helsehus.
• Betjene  telefon og elektroniske henvendelser
• Pasientkontakt
• Samarbeid med aktuelle samarbeidspartnere
• Administrere innleie av vakter ved fravær
• Ha oversikt over og utføre praktiske gjøremål i avdelingen 
• Være bindeledd mellom vaktmestertjenester,  renholdstjenester og produksjonskjøkken
• Bestilling av varer og tjenester
• Bidra til oppdatering av gjeldende rutine

Kvalifikasjoner

• Autorisert Helsesekretær eller fagbrev innen kontor- og administrasjon og relevant praksis fra lignede arbeid
• God IKT-kompetanse 
• Ønskelig med kunnskap om følgende IKT program:  Helseplattformen, GAT, LIFT, Elements
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Personlige egenskaper

• Svært gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Fleksibel og bidrar når det skjer uforutsette ting som trenger å løses og har stor arbeidskapasitet
• Serviceinnstilt, og liker arbeidsdager med varierte arbeidsoppgaver 
• Utadvendt og trives med både team- og selvstendig arbeid
• Opptatt av fagutvikling og å holde deg oppdatert innen eget fagområde
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Trivelig arbeidsmiljø hvor samarbeid og teamarbeid står sterkt
• Fagmiljø med dyktige og engasjerte medarbeidere med bred faglig kompetanse
• Tilrettelegging for nødvendig opplæring og gode muligheter for faglig og personlig utvikling, og spennende og sammensatte arbeidsoppgaver
• Lønn basert på sentrale tariffavtaler og Trondheim kommunes lokale lønnspolitikk med fagstiger og lokale lønnsmodeller. Lønn avtales ut fra din kompetanse, erfaring og stillingens ansvar.
  

Kontaktinformasjon

Kristin Wicks, Avdelingsleder , +4790560686

Hilde Hustad Evjen, Enhetsleder, +47 95263967

Arbeidssted

General Wibes veg 1

7047 Brundalen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Trondheim kommune


Referansenr.: 4915247625

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 01.03.2025