Lærlinger

Lærlingeplass på NUPI

Norsk Utenrikspolitisk Institutt (NUPI) søker etter 2 nye lærlinger fra høsten 2025.

Vi ønsker en lærling i Service- og administrasjonsfaget og en lærling i IT-Driftsfag (Informasjonsteknologi). Ønsket oppstart for begge lærlinger er 1. september 2025 og søknadsfristen er satt til 12. mars 2025.

Dersom du ønsker en spennende læretid med varierte arbeidsoppgaver, tett veiledning og oppfølging, oppfordrer vi deg til å søke læreplass hos oss. NUPI er en arbeidsplass med folk fra mange steder i verden, så derfor må du ha gode muntlige og skriftlige ferdigheter i både norsk og engelsk.

NUPI er knyttet til opplæringskontoret OK-stat som tilbyr deltakelse i et lærlingenettverk. 

Om IT-Driftsfaget

Hos oss vil du kunne få praktisert mye av det du har lært på skolen, men også lære mye nytt. Du vil bli en sentral del av vårt IT-team, jobbe tett på våre systemer og få muligheten til å delta aktivt i forbedring av systemer og rutiner.

Noen av oppgavene du vil få kjennskap til er å:

• administrere brukere i Active Directory og Microsoft 365
• drift og administrasjon av nettverk, lagringsløsninger, Group Policies, uniFLOW printtjeneste med mer
• delta i planlegging av systemer og anskaffelser
• bruke VMware vCenter til servervirtualisering
• drift og installasjon av OS og programvare, tilrettelegge arbeidsplasser ergonomisk, vedlikehold av møteromsløsninger og video streaming
• bistå ansatte i bruk av Windows, OSX, Office, Photoshop, IOS, Android mm
• bli kjent med rettningslinjer for sikkerhet og personvern
• publisere på Sharepoint og drive informasjonsvirksomhet overfor bedriftens ansatte
• erfaring med administrativ drift av et forskningsinstitutt

Du vil i læretiden jobbe med sikkerhet, etikk, personvern, drift, service og brukerstøtte med arbeidsoppgaver som er relevant for opplæringsplanen for lærlinger og andre aktuelle oppgaver. Du vil i løpet av læretiden lære å planlegge, vurdere og utføre oppgaver i et Windows-nettverk som er i henhold til NUPI sine krav.

Kvalifikasjonskrav IT-Driftsfaget

Den vi søker er deg som er interessert i å lære om sitt fagområde, og bruk av IT-løsninger i en typisk kontorbedrift. Vi leter etter deg som har:

• gode IT-kunnskaper
• fullført og bestått VG2 Informasjonsteknologi og ønsker læreplass i IT-driftsfaget
• flink til å forklare tekniske ting til ikke-tekniske-fagfolk.
• evnen til å jobbe strukturert og effektivt i både hektiske og rolige perioder.
• nøyaktig og ansvarsfull
• gode engelskferdigheter

Spørsmål om stillingen

Er det noe du lurer på? Ta gjerne direkte kontakt med IT rådgiver, Oliver Häfner, e-post: oliver@nupi.no, telefon: 940 54 304, eller med fagansvarlig Kristoffer Tjærnås, e-post: kt@nupi.no , telefon: 918 58 997

Du kan lese om hva NUPI tilbyr, lønn, mobilavtale, trening i arbeidstiden osv. nederst i annonsen. Der finner du også informasjon om hvordan du søker stillingen.

Om Service- og administrasjonsfaget

Hos oss vil du få en spennende læretid med varierte arbeidsoppgaver, tett veiledning og oppfølging. Du vil være plassert i resepsjonen sammen med din faglige leder og møte mange nye mennesker hver dag.

Noen av oppgavene du vil få kjennskap til er å:

• planlegge og gjennomføre møter og arrangementer
• bestille varer og tjenester
• arkivering og dokumenthåndtering i WebSak
• HMS (helse, miljø og sikkerhet
• HR (rekruttering, arbeidsavtaler, sykefravær, ferier osv.)
• fakturabehandling
• reisebestillinger og reiseregninger
• serviceoppgaver internt og eksternt

Du vil i læretiden jobbe med praktisk organisering av arbeidsoppgavene innenfor fagområdet med arbeidsoppgaver som er relevant for opplæringsplanen for lærlinger. Hvis du har lyst og står på, vil du også få ansvar for egne oppgaver og områder.

Etter endt læretid kan du søke opptak ved Høyskolen i Innlandet. Les mer her: https://utdanning.no/tema/hjelp_og_veiledning/y-veien

Kvalifikasjonskrav Service- og administrasjonsfaget

Det vi søker er deg som er interessert i opplæring innenfor service- og administrasjonsfaget, og som har fullført og bestått Vg1 Salg, service og reiseliv og Vg2 Service, sikkerhet og administrasjon. Vi leter etter deg som

• har god kompetanse innen officepakken
• er motivert for læretiden og har lyst til å lære nye ting
• tar initiativ og kan jobbe selvstendig
• har god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• er pålitelig, har ordenssans og tar ansvar
• er god til å samarbeide
• er løsningsorientert
• er systematisk og nøyaktig

Spørsmål om stillingen

Er det noe du lurer på? Ta gjerne direkte kontakt med Seniorrådgiver Ninna Viker, e-post: ninna.viker@nupi.no, telefon:949 84 014, eller med nåværende lærling Sadia Elmi, e-post: sadia.elmi@nupi.no , telefon: 973 45 606

Vi tilbyr alle våre lærlinger

• Flott kontor sentralt plassert i Oslo
• Mobiltelefonavtale
• Mulighet for trening i arbeidstiden
• Mulighet for å lære seg mye mer om utenrikspolitikk
• Gode pensjons, forsikrings- og låneordninger gjennom medlemskap i Statens pensjonskasse 
• NUPI er knyttet til opplæringskontoret OK-stat, som, tilbyr deltakelse i et lærlingenettverk. 
• Lønna følger særavtalen om lønns- og arbeidsvilkår for lærlinger i staten. Grunnlønnen er 421.600,- og du vil få 30% av dette første halvår, 40% andre halvår, 50% tredje halvår og 80% fjerde halvår. Du kan lese mer om dette her: https://okstat.dfo.no/laeretiden/starte-som-laerling/lonn-arbeidstid-og-ferie

Hvordan søke på stillingene

Vi mottar gjerne en søknad fra deg ved at du fyller ut det elektroniske søknadsskjemaet du kommer til ved å klikke «søk stillingen» på denne siden. Skriv litt om deg selv og hvorfor du ønsker læreplass hos oss. Oppgi hvilken skole og linje du går på, og tidligere utdanning og arbeidserfaring dersom du har det. Husk også å laste opp karakterutskrifter, vitnemål og relevante attester. Vi vil gjerne at du søker så raskt som mulig og siste frist for å søke er 12. mars 2025.

Generelt

Vi har som mål at vår arbeidsstyrke i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, alder, nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en. Arbeidsforholdene vil om nødvendig bli lagt til rette for personer med nedsatt funksjonsevne