Sekretær - Fjordtun skole

Jobbe og bo i Hammerfest kommune

Velkommen til Hammerfest, en spennende kommune med en kreativ og entusiastisk befolkning. Sammen har vi alle muligheter for å skape et godt lokalsamfunn og et godt sted å bo!

Nyttige nettsteder å besøke:

• Jobb hos oss
• Hammerfestby
• Innbyggere i Finnmark tilbys nedskriving av studielån
• Tiltakssonen skatt

. Video: https://www.youtube.com/watch?v=4U-4suTQIEA
Om arbeidsstedet

Fjordtun skole og SFO ligger i Rypefjord 4 km utenfor Hammerfest sentrum. Vi er en 1-10. skole, 44 medarbeidere og vi har 260 elever. 

Sekretær ved skolen er lokalisert sammen med skolens ledelse. Sekretær inngår i et arbeidsfellesskap med rektor, assisterende rektor, inspektør og SFO leder. 

Stillingsinformasjon

• Fast 100% stilling 

Arbeidsoppgaver

• Ulike administrasjons oppgaver, delegert fra rektor
• Attestere regninger og behandle faktura
• Kundebehandling, resepsjon og sentralbord
• Elektronisk arkiv og håndtering av innkommende og utgående post
• Innkjøp og bestillinger
• Administrative oppgaver knyttet til elever, foresatte og ansatte
• Utleie/utlån av skolen

Kvalifikasjonskrav

 Utdanning

• Fagbrev innenfor kontorfaget eller annen relevant utdanning på videregående nivå

Ferdigheter

• Ønskelig med erfaring fra arbeidsområdet, gjerne fra skolesektoren
• Gode IKT-kunnskaper - Sekretæren forholder seg store deler av tiden til kommunens mange elektroniske systemer
• Meget gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Positiv, serviceinnstilt og imøtekommende
• Ansvarsfull og fleksibel
• Ryddig og nøyaktig
• Liker å bistå og ivareta både barn og voksne

Ved tilbud om stilling vil det bli stilles krav om politiattest og egenerklæring vedrørende tuberkuloseundersøkelse, hjemlet i henholdsvis Opplæringsloven § 10-9 og Forskrift om tuberkulosekontroll § 3-1.

Dette tilbyr vi

For samtlige stillinger i Hammerfest kommune 

• Gode forsikrings- og pensjonsordninger. Her finner du informasjon om offentlig tjenestepensjon 
• Gode muligheter for videre- og etterutdanning 
• Eget introduksjonsprogram for nyansatte 
• Lønn etter avtaleverk  

Tilsetting skjer på de vilkår og med de plikter som følger av lov, tariffavtale og reglementer.

Kontaktinformasjon

• Nærmere opplysninger om stillingen får du ved å henvende deg til rektor Are Antonsen, 41 51 96 19
   
•  For hjelp til utfylling av CV kan Jobbnorge kontaktes på telefon 75 54 22 20

Generell informasjon

I henhold til offentlighetsloven § 25 kan opplysninger om søker bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søknad, CV og vedlegg sendes elektronisk.