Assisterande seksjonsleiar i Seksjon for kontortenester, Medisinsk klinikk

Har du lyst til å utvikle deg som leiar og bidra til ein velfungerande og framtidsretta administrasjon? Seksjon for kontortenester i Medisinsk klinikk ser etter ein engasjert og strukturert assisterende seksjonsleiar som ønsker å være ein pådrivar for effektive arbeidsprosessar og eit godt arbeidsmiljø!

Medisinsk klinikk er ein stor og dynamisk eining med ansvar for diagnostikk og behandling av pasientar med indremedisinske sjukdommar. Klinikken driv og utstrakt utdanning av helsepersonell og har stor forskingsaktivitet. Seksjon for kontortenester har ei nøkkelrolle i klinikken og sikrar god pasientflyt, orden i tilvisingar og ventelister, samt støtte til klinikkens leiarar og medarbeidarar.

Som assisterande seksjonsleiar vil du ha ei viktig rolle i den daglege drifta av seksjonen, samtidig som du bidrar strategisk til vidareutvikling og forbetring. Du vil arbeide og leie arbeidet i klinikkens sentrale sekretariat, og sikre profesjonell rekruttering og bemanningsplanlegging samt oversikt og orden i sentral saksbehandling og innkjøp. Sekretariatet består i dag av 4 årsverk, inkludert assisterande seksjonsleiar.

Du rapporterer til og samarbeider tett med seksjonsleiar, og vil vere stedfortreder i dennes fråvære. Stillinga gir deg anledning til å utvikle deg som leiar i eit stimulerande og kompetanserikt miljø.

Arbeidsoppgåver

• Teamleiar med resultatansvar i klinikksekretariatet, inngår i den dagelege drifta av eininga
  
• Stedfortreder i seksjonsleiars fråvære 
• Personaladministrative oppgåver som rekruttering, arbeidsavtalar, arbeids- og oppgåveplanlegging, samt løpande drift 
• Sentrale saksbehandlings- og innkjøperoppgåver
• Sikre effektivt samarbeid mellom leiarar, bemanningsplanleggarar og timeplanleggarar
• Kontinuerleg fagleg oppdatering, utarbeide og utbetre rutinar
• Drive og delta i tverrfagleg forbetringsarbeid og relevante utviklingsprosjekt 
• Arbeidsoppgåvene kan variere og andre oppgåver kan bli lagt til stillinga ved behov

Kvalifikasjonar

• Utdanning innan helseadministrasjon eller annan relevant utdanning  
• Stor fordel med sjukehuserfaring og god kjennskap til både personal- og pasientadministrative oppgåver og system
• Realkompetanse kan vege opp for manglande formell utdanning
• Du har god digital kompetanse
• Du må meistre norsk godt, skriftleg og munnleg
• Det blir lagt stor vekt på personlige eigenskapar og egnethet

Personlege eigenskapar

• Du er ein lagspillar, du bidrar til fellesskapet og er inkluderande
• Du møter menneske med respekt og er tydeleg i din kommunikasjon
• Du er innovativ og leitar etter forenklingar og forbedringar i arbeidskvardagen
• Du likar utfordringar, er engasjert og tar ansvar
  
• Du er sjølvstendig, strukturert og samstundes fleksibel
• Du evner å jobbe under høgt arbeidspress for å levere innan fristar
• Du er motivert for leiing og å utvikla deg som leiar

Vi tilbyr

• Varierte oppgåver og triveleg arbeidsmiljø, i eit spennande felt og med moglegheit for fagleg utvikling 
• Leiarutvikling ved utviklingsprogramma i Helse Bergen samt opplæring i personaladministrative system, lovverk oa.
• Lønn etter avtale
• Gode pensjons- og forsikringsordningar
  

 

Vi oppfordrar alle søkarar til å nytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mogleg. Har du utdanning frå utlandet, legg ved godkjenning frå Direktoratet for høgare utdanning og kompetanse.

Kontaktinformasjon

Rikke Larsen Tøndel, Seksjonsleiar, 55972931, rikke.larsen.tondel@helse-bergen.no

Arbeidsstad

Haukelandsveien 22

5021 Bergen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgivar: Helse Bergen


Referansenr.: 4923006877

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 04.03.2025