Sommervikar Administrasjons konsulent

Avdeling for rettsmedisinske fag har viktige samfunnsoppgaver innen fagområdene rettsgenetikk, rettspatologi, klinisk rettsmedisin og rettstoksikologi. Avdelingen driver en utstrakt oppdragsvirksomhet og skal være leverandør av vitenskapelig basert rettsmedisinsk kunnskap på et høyt internasjonalt nivå for anvendelse i rettsvesenets og samfunnets tjeneste.

Avdeling for rettsmedisinske fag, fagområde rettstoksikologi, har nasjonalt ansvar for analyse og fortolkning av rusmidler, medikamenter og gifter i prøver fra personer hvor analysesvaret kan få strafferettslige eller tilsvarende konsekvenser. I tillegg drives forskning innen rusmiddel- og medikamentområdet.

Hos oss ved Avdeling for rettsmedisinske fag, Seksjon for rettstoksikologisk sakkyndighet, enhet for saksadministrative tjenester og fortolkning søker vi nå etter en sommervikar som administrasjonskonsulent for perioden 23.06.2025 -15.08.2025. Det kan ikke avvikles ferie i perioden.

Vi har 14 ansatte, hvorav 7 rådgivere og 7 konsulenter. Enhetens oppgave er å sørge for at sakene som kommer inn blir mottatt, registrert og satt til nødvendige analyser, og at analyseresultatene blir fortolket på en forståelig måte og besvart i tråd med rekvirentens behov. Dette gjøres ved hjelp av et laboratorieinformasjonssystem (LIMS). Enheten er videre et kontaktpunkt for rekvirenter og samarbeidspartnere.

Vil du bli vår nye kollega og ta del i vårt spennende arbeid i sommer? Da vil vi gjerne høre fra deg.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser en arbeidshverdag ut? 

Arbeidsoppgavene omfatter flere ledd i seksjonens og enhetens saksbehandling, og inkluderer både administrative og faglige oppgaver innen rettstoksikologi:

• Mottak av post/prøver
• Registrering av mottatte saker
• Rekvirering av analyser
• Utarbeidelse av svarbrev
• Resepsjonsfunksjoner med betjening av telefon, epost og besøkende
• Utskriving og utsendelse av svarbrev, samt ekspedering av sakkyndige uttalelser
• Arkiveringsarbeid
• Diverse forefallende arbeid
• IT/LIMS funksjoner
• Delta i utvikling og forbedring av virksomheten

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning på høyskolenivå eller praktisk erfaring/realkompetanse innen relevant fagområde
• Det er ønskelig med kjennskap til fagområdet farmakologi/toksikologi, gjerne innen fagområdet rettstoksikologi
• Det er ønskelig med god kunnskap og erfaring innen bruk av IKT-systemer eller verktøy, og gjerne erfaring med laboratorieinformasjonssystemer (LIMS)
• God skriftlig og muntlig formuleringsevne på norsk er en forutsetning
• Den som får tilbud om ansettelse må fremvise uttømmende og utvidet politiattest før ansettelse, jfr. Politiregisterloven §18
  

Personlige egenskaper

Hvem er du? 

• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, og personlig egnethet blir spesielt vektlagt
• Evne til selvstendig arbeid
• Glad i å lære nye oppgaver og evner å se nye muligheter
• Arbeider på en systematisk, ryddig og metodisk måte
• Setter høye krav til kvalitet og følger gjeldende prosedyrer og retningslinjer
• Er serviceinnstilt og glad i kundekontakt
  

Vi tilbyr

• Opplæring i administrative systemer
• Mulighet til faglig og personlig utvikling
• Meningsfylte oppgaver innen et fagområde med viktige samfunnsoppdrag
• En interessant jobb med varierte arbeidsoppgaver i et trivelig og aktivt miljø
• Fleksible arbeidstidsordninger p.t.
• Gode forsikrings- og pensjonsvilkår.

 

Søknad sendes ved å klikke på linken "søk på stillingen" og sendes sammen med opplastede relevante vitnemål og attester.

Kontaktinformasjon

Silje Riiber, Enhetsleder, +4797587049

Arbeidssted

Lovisenberggata 6

0456 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF


Referansenr.: 4917343937

Stillingsprosent: 100%

Ferievikar

Startdato: 23.06.2025

Sluttdato: 15.08.2025

Søknadsfrist: 23.03.2025