Seksjonssjef HR

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

. Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0
Om stillingen

HR- og HMS avdelingen ved NTNU søker etter ny seksjonssjef HR for Fellesadministrasjonen. Er du en selvstendig og utviklingsorientert leder med solid kompetanse innenfor seksjonens arbeidsområder? Har du god forståelse for strategisk HR? Da kan du være den vi leter etter! 

Seksjonen du skal lede består for tiden av to team med bred kompetanse, blant annet innen områder som rekruttering, arbeidsmiljøutvikling, strategisk personalplanlegging, lederstøtte og rådgivning i bredden av personalområdet til ledere i Fellesadministrasjonen.

HR seksjonen er en del av NTNUs Fellesadministrasjon som består av 1300 ansatte. HR- og HMS-avdelingen med sine ca. 110 ansatte er organisert i 4 seksjoner hvorav Seksjon for HR i Fellesadministrasjonen som du skal lede, er en av dem.

Vi ønsker oss en leder som kan videreutvikle seksjonen og samtidig sikre god daglig ledelse og økonomistyring. Det er viktig for oss at du gjør dette på en solid og troverdig måte. Samtidig skal du ivareta HR dimensjonen som en del av virksomhetsstyringen i Fellesadministrasjonen. Å bygge gode relasjoner både i seksjonen, HR-og HMS avdelingen og i ledergruppen til hele Fellesadministrasjonen er en viktig del av stillingen.

Din nærmeste leder er HR og HMS direktør og du vil være en del av HR- og HMS direktørens ledergruppe sammen med tre andre seksjonsledere.

Arbeidsoppgaver

I stillingen som HR sjef vil du jobbe med blant annet

• Å være en proaktiv og strategisk HR-sjef for Fellesadministrasjonen ved NTNU
• Daglig drift av alle HR oppgaver i Fellesadministrasjonen samt drift av seksjonen, herunder budsjett og personalansvar
• Bistå og samarbeide med alle avdelinger i Fellesadministrasjonen innen HR området
• Sørge for utvikling av arbeidsprosesser og tjenester
• Utvikling og ansvar for seksjonens rolle i Fellesadministrasjonens strategiske virksomhetsstyring, herunder plan, budsjett-og oppfølgings-prosesser (PBO)

Kvalifikasjonskrav

For stillingen er det er krav om at du har 

• Høyere utdanning på minimum bachelornivå
• Relevant faglig kompetanse og erfaring fra en eller flere av seksjonens fagområder
• Omfattende og relevant ledererfaring herunder personalansvar og budsjettansvar - gjerne fra en større organisasjon
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk samt god muntlige og skriftlig fremstillingsevne i engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

Det er ønskelig at du har: 

• Erfaring fra utviklings- og endringsprosesser
• Kunnskap om og erfaring fra arbeid med likestilling-og mangfold
• Erfaring med lov- og avtaleverk innen HR-området
• Erfaring med HRs rolle i strategisk bemanningsplanlegging
• Kompetanse innen forvaltnings- og utredningsoppgaver

Personlige egenskaper 

Vi ser etter deg som: 

• Har et motiverende og drivende lederskap som er preget av tydelig retning, samarbeid, medvirkning og dialog
• Er ambisiøs og engasjert, og stiller høye forventninger til deg selv og andre
• Kan håndtere komplekse oppgaver og møter utfordringer med nysgjerrighet og kreativitet
• Tar veloverveide, analytiske beslutninger og har en strategisk problemløsningsevne
• Navigerer godt i endring og er åpen for nye ideer

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

I stillingen lønnes du etter avtale som seksjonssjef HR kode 1211 avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• Beskrivelse av din motivasjon for stillingen
• CV, attester og vitnemål

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med HR og HMS direktør Arne Hestnes , tlf. 918 97 070 , e-post arne.hestnes@ntnu.no.  Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR rådgiver HegeTverå Nilsson, e-post: hege.tvera.nilsson@ntnu.no

Synes du dette ser interessant ut, og matcher med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 26.03.2025