Lærling innen service- og administrasjonsfag

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

. Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0
Om stillingen

Institutt for samfunnsmedisin og sykepleie (ISM) ved NTNU har en spennende lærlingplass ledig for en engasjert og motivert kandidat innen service- og administrasjonsfag. Stillingen har en varighet på to år.

Er du en person som liker å samarbeide, tar ansvar for egne oppgaver og har et ønske om å utvikle deg i en stor og mangfoldig organisasjon? Da kan dette være muligheten for deg!

Som lærling hos oss får du solid opplæring, tett oppfølging og muligheten til å opparbeide deg verdifull erfaring på veien mot fagbrevet. Vi er en inkluderende administrasjon som setter pris på lærevillige mennesker, og vi håper at du har lyst til å jobbe med oss! Gjennom læretiden vil du få varierte arbeidsoppgaver og du vil utvikle ferdigheter du vil ha nytte av resten av livet.

Institutt for samfunnsmedisin og sykepleie (ISM) har som samfunnsoppdrag å fremme folkehelsen gjennom forskning, undervisning, innovasjon og formidling innen sykepleie, samfunns- og allmennmedisin samt folkehelse, både nasjonalt og internasjonalt. Helseundersøkelsen i Trøndelag (HUNT) og HUNT-senter for molekylær og klinisk epidemologi er en del av instituttet, og ISM er en del av Fakultet for medisin og helsevitenskap. ISM tilbyr utdanning på bachelor-, master- og ph.d.-nivå, og samarbeider med helsetjenester i Trondheim og omegn. Les mer om vårt institutt og studietilbud her. 

Som lærling vil du inngå i den administrative staben med 22 ansatte. Staben ivaretar et bredt spekter av oppgaver knyttet til administrativ drift. Staben leverer støtte til primæraktiviteten innen undervisning, forskning og formidling. 

Se video om instituttet her.  

Arbeidsoppgaver

Som lærling hos oss vil du jobbe med et bredt spekter av oppgaver, blant annet:

• Service og kundebehandling
• Administrativ støtte til studie- og forskningsaktiviteter
• Skriftlig og muntlig informasjonsformidling
• Dokumenthåndtering og saksbehandling
• Bestillinger, fakturering og andre økonomirelaterte oppgaver
• Administrative oppgaver knyttet til HR
• Administrasjon og oppfølging av IT-utstyr til ansatte ved NTNU og andre IT-relaterte oppgaver 

Du vil også kunne bli tildelt andre oppgaver basert på behov og dine egne interesser.

Kvalifikasjonskrav

For å bli vurdert til stillingen må du:

• Ha fullført og bestått VG2 service- og administrasjonsfag
• Beherske norsk godt, både skriftlig og muntlig
• Kunne kommunisere på engelsk, både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper 

Vi ser etter deg som:

• Er motivert og lærevillig
• Har gode samarbeidsevner
• Er selvstendig og ansvarsbevisst
• Er positiv, fleksibel og tilpasningsdyktig
• Har god skriftlig og muntlig formidlingsevne
• Trives med å jobbe med mennesker

Motivasjon og personlig egnethet vil bli lagt vekt på i utvelgelsen.

Vi tilbyr 

• En spennende og utviklende læretid i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Varierte arbeidsoppgaver
• Et godt arbeidsmiljø med engasjerte og inkluderende kolleger
• Tett faglig oppfølging og veiledning
• Gode kurs og opplæring 
• Relevant arbeidserfaring 
• Mulighet til å tilpasse oppgaver til dine evner og interesser
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

Stillingen har en varighet på to år med ønsket oppstart i august 2025, eller etter avtale. Som lærling mottar du lønn under opplæringen, fastsatt etter PM-2018-13, Særavtale om lønns- og arbeidsvilkår for lærlinger og lærekandidater i staten. For fag med to års læretid fordeles lønnen slik: 1. halvår: 30 %, 2. halvår: 40 %, 3. halvår: 50 % og 4. halvår: 80 %. Lønnen beregnes av lønnstrinn 36, som for tiden er 418.500 NOK.

Du må være forberedt på at det kan skje endringer i arbeidsoppgavene i løpet av læretiden. Det forutsettes at du kan være fysisk til stede ved instituttet i det daglige arbeidet.

Om søknaden

For at vi skal vurdere din søknad, må du sende inn:

• Søknad som viser hvorfor du er motivert for stillingen
• CV, attester og vitnemål
• Kontaktinformasjon til minst én relevant referanse

Generell informasjon 

Synes du dette høres interessant ut? Vi håper du sender oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med relevante vedlegg.

Vi legger stor vekt på mangfold og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn.

I henhold til offentleglova kan navn, alder, stillingstittel og bostedskommune bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste. 

Har du spørsmål om stillingen? Ta gjerne kontakt med faglig leder Lena Sæternes, på telefon 73550476 eller e-post lena.saternes@ntnu.no, eller kontorsjef Hilde Eilertsen Woll, på telefon 91897008 eller e-post hilde.woll@ntnu.no.  

 Søknadsfrist: 31.03.2025