Rådgiver virksomhetsstyring

Vi søker en utviklingsorientert rådgiver innenfor virksomhetsstyring.

Hos oss vil du ha en sentral rolle i å utvikle hvordan vi jobber med og utvikler virksomhetsstyringen i kommunen. Vi ser etter deg som liker å tenke helhetlig og langsiktig, som er god til å samarbeide og som jobber strukturert. Du har interesse for å utvikle, forme og legge til rette for gode prosjekter og prosesser og hente ut gevinstene av disse. Du ser muligheter og griper disse.

Enhet for virksomhetsstyring og internkontroll har en sentral rolle i å utvikle organisasjonen i en strategisk retning. Seksjonen er bredt sammensatt og består av ni kollegaer som jobber med fagområder som styring, ledelse, internkontroll, personvern og samfunnsplanlegging. Vi arbeider for at Tromsø kommune sikrer kvalitet i tjenestene. Vi arbeider i stor grad sammen med og på tvers av avdelinger, seksjoner og enheter internt i kommunen. 

Formålet med stillingen er å videreutvikle og vedlikeholde virksomhetsstyringen i Tromsø kommune. Dette innebærer å koordinere og samarbeide med andre enheter for å sikre en helhetlig styring. Sentrale oppgaver inkluderer å følge opp og videreutvikle styringssystemer, utvikle rutiner og strukturer, samt forberede og kvalitetssikring av rapporter til administrativ og politisk ledelse. 

Vi verdsetter åpenhet, samarbeid og en løsningsorientert tilnærming til oppgaver. Utfordringer løses gjennom dialog og gjensidig respekt, og ledelsen er involverende og støttende. Vi jobber sammen for å skape et positivt og produktivt arbeidsmiljø. 

Kommunen står overfor betydelige økonomiske utfordringer. Stillingen vil være sentral i å utvikle og implementere helhetlig virksomhetsstyring for å sikre at vi kan styre etter overordnede målsetninger og ikke bare økonomiske indikatorer. 

Arbeidsoppgaver

• Følge opp og videreutvikle virksomhetsstyring og internkontroll i kommunen, herunder veilede ledere og legge til rette for helhetlige styringssystemer. 
• Utvikle rutiner, strukturer og arenaer for felles prioriteringer og retning
• Forberede, sammenstille og kvalitetssikring av rapporter til administrativ og politisk ledelse.
• Koordinere og sammenstille sentrale styringsdokumenter.
• Veilede ledere og fagpersoner med helhetlig planlegging og styring
• Bidra til å utforme og forbedre sentrale prosesser i kommunen
• Bidra til produksjon/skriving av innhold i planer, rapporteringer, oppsummeringer med mer.
• Andre arbeidsoppgaver innenfor enhetens områder kan bli aktuell ved behov.

Kvalifikasjoner

• Mastergrad, fortrinnsvis innen samfunnsfag, økonomi, juss, ledelse eller organisasjon.
• Kravet om mastergrad kan fravikes for søkere med annen relevant utdanning i kombinasjon med omfattende realkompetanse innen arbeidsområdet.
  
• Erfaring med prosessledelse, prosjektledelse, programledelse eller porteføljestyring.
• Erfaring med resultatoppfølging.
• Erfaring med formidling.
• Erfaring og interesse i bruk av digitale systemer for styring.
• Ønskelig med erfaring fra endringsledelse.
• Ønskelig med kjennskap til offentlig forvaltning.
• Ønskelig med erfaring fra arbeid med ledergrupper.

Personlige egenskaper

• Er strategisk, utviklingsorientert og helhetstenkende, samt har god organisasjonsforståelse.
• Har gode samarbeidsevner og evne til å skape resultater sammen med andre.
• Har pågangsmot, er en problemløser og god kommunikator.
• Har sterk faglig og personlig integritet og engasjement.
• Har interesse for utviklingsarbeid. 
• Personlig egnethet vil vektlegges ved ansettelse.

Vi tilbyr

• Hyggelige kollegaer.
• Faglig utvikling.
• Utfordringer.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Fleksibel arbeidstidsordning.
• Moderne lokaler midt i Tromsø sentrum.
• Lønn etter avtale.
• Mulighet for trening i arbeidstiden .

Annet

• Tilsetting skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler
• Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette blir du i så fall varslet om
• Attester og vitnemål legges ved søknad før intervju
• Referanser registreres på forespørsel etter intervju
• Søknad sendes elektronisk via Webcruiter.

Kontaktinformasjon

Bjørn Hagen, Konstituert enhetsleder, +47 91 68 30 64

Arbeidssted

Rådhusgata 2

9008 TROMSØ

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Tromsø kommune


Referansenr.: 4936445637

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 22.04.2025