Førstekonsulent/rådgiver

Om stillingen

Liker du en innholdsrik og variert arbeidshverdag? Er du sørvisinnstilt og liker å være i kontakt med mange ulike mennesker? Vi søker en motivert og ansvarsbevisst medarbeider til en stilling med varierte arbeidsoppgaver innen studieadministrasjon og generell administrasjon.

Institutt for fysikk og teknologi har 40 fast vitenskapelig ansatte, seks administrativt ansatte og seks teknisk ansatte, samt et varierende antall midlertidig ansatte. Per i dag teller instituttet om lag 120 årsverk og 250 studenter. Instituttet består av seks forskningsgrupper som leverer forskning på høyt nasjonalt og internasjonalt nivå i samarbeid med innen- og utenlandske partnere. Instituttet gir undervisning på bachelor-, master- og ph.d.-nivå, og har ansvaret for flere sivilingeniørprogrammer og et mastergradsprogram i fysikk. Instituttet utdanner fysikere og teknologer til privat næringsliv, offentlig forvaltning, forskning og undervisning.

Kontorsjef er stillingsinnehaverens nærmeste overordnede.

Arbeidssted er UiT i Tromsø. Institutt for fysikk og teknologi holder til i Teknologibygget og Forskningsparken på campus Tromsø. Administrasjonen er lokalisert i Forskningsparken. 

Arbeidsoppgaver

Stillingen vil ha arbeidsoppgaver knyttet til generell administrasjon av instituttet og studieadministrasjon. Stillingen er tillagt varierte og selvstendige arbeidsoppgaver:

• studieveiledning og generell saksbehandling av studiesaker
• rekrutterings-, formidlings- og informasjonsarbeid
• øvrige administrative oppgaver som støtter opp om instituttets daglige drift
• administrativt ansvar for masterstudiet i fysikk og sivilingeniørstudiet i romfysikk, inkludert sekretærfunksjon for tilhørende programstyrer
• innpassing og tilrettelegging på studier i fysikk og teknologi
• internasjonalisering og administrasjon av utveksling, innkommende studenter og gjester
• eksamensavvikling
• kvalitetssikring av studier, herunder emne- og studieprogramevaluering
• tilrettelegging for seminarer, arrangementer og markeringer
• drift av instituttets internett- og intranettsider, infoskjermer og tavler
• post og forsendelser

Generelt må du regne med å utføre andre administrative oppgaver ved instituttet etter behov. Endring i arbeidsoppgaver må påregnes i takt med utviklingen av instituttet, videreutvikling av organisasjonen for øvrig, innføring av nye systemer, samt ved endret arbeidsdeling i administrasjonen.

Arbeidsoppgaver kan også i noen grad tilpasses etter forutsetninger og interesser.

Kvalifikasjoner

Krav for ansettelse

• høyere utdanning på bachelor- eller masternivå
• meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Fordel for ansettelse

• utdanning innen relevante fagområder for arbeidsoppgavene i stillingen
• relevant erfaring fra lignende arbeidsoppgaver eller fra administrativt arbeid i universitets- og høyskolesektoren
• kjennskap til fagene som stillingen skal administrere gjennom utdannelse og/eller arbeidserfaring
• kompetanse i bruk av administrative systemer og dataprogrammer som er relevante for stillingen

Vi søker deg som er god til å:

• ha struktur i arbeidet
• utvikle og innarbeide gode rutiner
• yte god service
• arbeide selvstendig og ta tak i ting uoppfordret
• holde deg oppdatert
• forholde deg til mange ulike mennesker og arbeidsoppgaver
• medvirke til et godt arbeidsmiljø

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen.

Vi tilbyr

Vi tilbyr et sosialt og variert arbeidsmiljø som spenner over vitenskapelig, administrativt og teknisk ansatte, og hvor om lag 35 ulike nasjonaliteter er representert.

Vi tilbyr fleksibel arbeidstid, gode velferds- og pensjonsordninger, og gode muligheter for faglig utvikling på et universitet med mange karrieremuligheter.

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1408 førstekonsulent eller 1434 rådgiver, avhengig av kvalifikasjoner. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.