Helsesekretær/sekretær

Kognitiv svikt og alderspsykiatrisk poliklinikk søker helsesekretær/sekretær til et 100% vikariat i 6. måneder, med mulighet til forlengelse. Oppstart etter avtale.

Er du på utkikk etter en meningsfull og spennende jobb i et hyggelig miljø er kanskje dette noe for deg? Vi ser etter deg som evner å møte pasienter og kollegaer på en positiv og respektfull måte, er fremoverlent og har gode kommunikasjonsevner. Du trives i et travelt miljø, ser løsninger fremfor begrensinger og trives med endring og utvikling og får med deg andre på laget. Du er opptatt av å yte god service, har gode datakunnskaper og liker å koordinere.

Ekspedisjonen i Psykiatrisk sykehusavdeling tilbyr tjenester til både poliklinikker og sengeposter. Vi holder til i lyse, trivelige lokaler, og har et godt sekretærfelleskap. Vi samarbeider på tvers av avdelingene, er opptatt av medarbeiderskap der vi yter tjenester av høy kvalitet.

Psykiatrisk sykehusavdeling har et bredt behandlingstilbud innen voksenpsykiatri på sykehusnivå til Vestfolds befolkning. Avdelingen består av: Psykiatrisk sikkerhets- og langtidsposter som er lokalisert på Granli, Sem, samt tre psykiatriske akuttposter, kognitiv svikt og alderspsykiatrisk utredningspost og spesialiserte polikliniske funksjoner for kognitiv svikt/alderspsykiatri, nevropsykiatri, ECT og spiseforstyrrelser som alle er lokalisert i fine, moderne lokaler i Tønsberg.

 

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

 

Arbeidsoppgaver

• Pasientadministrativt arbeid
• Ekspedisjonsarbeid
• Tett oppfølging av ventelister og arbeid med timebøker ved avdelingen
• Arbeid med  kvalitetssikring av registrerte data i Dips
• Samarbeid med ulike aktører internt og eksternt
• Bestilling av transport og tolk
• Svare på telefonhenvendelser både internt og eksternt
• Annet forfallende kontorarbeid/delegerte oppgaver
  

Kvalifikasjoner

• Norsk autoriasasjon som helsesekretær/ eller annen relevant sekretærutdanning
• Erfaring med pasientadministrativt arbeid i sykehus
• Gode datatekniske kunnskaper og ønskelig med erfaring med DIPS
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig
• Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge
• Den som tilsettes i stilling som krever autorisasjon, må kunne dokumentere norsk offentlig godkjenning

Personlige egenskaper

• Du er selvstendig, strukturert og har god arbeidskapasitet
• Du er serviceinnstilt, positiv og har godt humør
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Du er endringsvillig, fleksibel og liker høyt tempo
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• En hyggelig arbeidsplass, med varierte oppgaver og gode kollegaer
• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no

Informasjon til deg som søker stilling:

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år kan være relevant ved ansiennitetsberegning. 

 

Kontaktinformasjon

Merete Jonsrud, Seksjonsleder, +47 45 28 25 18

Arbeidssted

Halfdan Wilhelmsens alle 17

3103 Tønsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF


Referansenr.: 4934484523

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Startdato: 05.05.2025

Sluttdato: 07.11.2025

Søknadsfrist: 01.04.2025