Vi søker en strukturert og selvstendig stabsleder som skal lede vår nyopprettede stabavdeling ved regionkontoret i Nav Vestfold og Telemark. Staben skal støtte regiondirektøren og avdelingsdirektørene i deres arbeid, og fremme økt samhandling på tvers av avdelinger og enheter.

Staben har ansvar for ekstern og intern kommunikasjon, og skal bidra til å styrke omdømmet til Nav Vestfold og Telemark. Dette innebærer å sikre tydelig og faglig sterk kommunikasjon , samt øke synligheten i media og på sosiale plattformer. Staben skal støtte regiondirektøren og avdelingene med juridiske tjenester. Videre skal staben sikre struktur på møtearenaer som regionkontoret deltar i.

Regionkontoret består av fire avdelinger og har 32 medarbeidere. Vi holder til sentralt i Skien sentrum, med enkel tilgang til buss- og togforbindelser. Det er 16 Nav enheter i regionen med til sammen 1200 medarbeidere, fordelt på både kommunalt og statlige stillinger.

Stabsleder rapporterer til direktøren for NAV Vestfold og Telemark og vil ha ansvar for fire medarbeidere.

Arbeidsoppgaver

Ansvar for staben med tilhørende resultat- og personalansvar
Ansvar for kommunikasjonsarbeidet, internservice, administrativt arkiv og den juridiske fellestjenesten
Ansvar for struktur og planlegging av møtearenaer
Utarbeide saksdokumentasjon for aktuelle møter herunder utarbeide presentasjoner
Bistand til direktørene
Delta på relevante møtearenaer og nedtegne referat fra møtene
Sikre oppfølging av dokumentasjons- og arkiveringsrutiner

Andre oppgaver må påberegnes.

Kvalifikasjoner

Må-krav:

Fullført utdanning på bachelor eller masternivå. Relevant arbeidserfaring kan vurderes å kompensere for utdanningskravet
Relevant ledererfaring
Gode digitale ferdigheter
Førerkort klasse B

Ønskelig:

Forståelse for offentlig forvaltning
Forståelse for kommunikasjonsfaget

Personlige egenskaper

Evne til å lede tillitsbasert og skape gode relasjoner
Serviceinnstilt med gode samarbeidsevner
Like å jobbe både strategisk og operativt
Strukturert og selvstendig
God muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne

Vi tilbyr

Meningsfylte arbeidsoppgaver innenfor et viktig samfunnsområde
Faglig sterkt, aktivt og engasjerende arbeidsmiljø
Fleksitidordning
Mulighet til å leie ferieleilighet
Stilling som stabsleder i stillingskode 1407, lønnsspenn fra kr. 800 000 til 950 000. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes
God pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse (fra lønnen trekkes 2 %)

Kontaktinformasjon

Anders Anundsen, Direktør Nav Vestfold og Telemark, 965 11 515

Arbeidssted

Torggata 18

3717 Skien

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: NAV

Referansenr.: 4920809203

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 22.04.2025

Stabsleder

Denne stillingen har fått en oppdatert annonse!