Rådgiver i politisk sekretariat

Narvik kommune har ledig stilling som rådgiver og leter etter en samfunnsengasjert og strukturert søker.

Politisk sekretariat har ansvar for gjennomføring av møter og oppfølging av folkevalgtes rettigheter samt vårt eierskap. Grunnlaget for politisk sekretariats ansvar er i hovedsak nedfelt i kommuneloven, offentlighetsloven, forvaltningsloven, valgloven samt strategier, planer og reglementer gitt av kommunestyret. Politisk sekretariat skal være tilrettelegger og støtte for det politiske system.
Politisk sekretariat skal ivareta sekretærfunksjoner for ordfører og rådmann ved behov.
Rådgiver skal inngå i møtesekretariatet for folkevalgte organer.  I tillegg vil rådgiver ha tilretteleggerrollen for valgkomiteen til styrerepresentasjon.

Vi tilbyr en variert arbeidshverdag hvor du vil få kjennskap til og samarbeide med flere områder.

Det er en interessant stilling hvor det er viktig med god dialog og samhandling med politikere, brukere, innbyggere, presse og andre samarbeidspartnere angående saker og vedtak.

Rådgiver rapporterer til kommunalsjef for virksomhetsstyring.

Arbeidsoppgaver

Sekretariatsfunksjonen er knyttet til forberedelser, avvikling og oppfølging av
møtevirksomheten i de folkevalgte organer; herunder møteplaner, innkallinger, protokoller,
oppfølging av vedtak og kunngjøringer.

Generell saksbehandlingsoppgaver i tillegg til sekretariatsfunksjonene. Narvik kommune
benytter per idag sak/arkivsystemet Websak (ACOS).

Rådgiveren vil inngå i et team og ha gitte råd og utvalg som sitt hovedansvar, og ivareta andre folkevalgte organer ved fravær og ved behov. Rådgiver vil i tillegg yte bistand / tilrettelegge for styrearbeid i våre selskaper. 

Det må påregnes endringer som kan påvirke omfanget av tjenester i politisk sekretariat.

Kvalifikasjoner

Relevant universitets- og høyskoleutdanning på bachelornivå, helst innen samfunnsvitenskapelige fag.
Erfaring fra fagfeltet kan kompensere for kravet til bachelor.

Må ha:
- kjennskap til og erfaring med offentlig forvaltning
- digital kompetanse
- god muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Ønskelig med erfaring innen eierskapsforvaltning.

Personlige egenskaper

• Motivasjon og interesse for å jobbe i skjæringspunktet mellom administrasjon og politikk
• Inkluderende og gode relasjonelle egenskaper
• Håndtere flere oppgaver samtidig
• Etterrettelig, målrettet og gjennomføringssterk
• Løsningsorientert
• Strukturert, organisert og nøyaktig for sikring av krav til kvalitet

Vi tilbyr

Som ny tilflytter til Narvik har du mulighet til å motta tilflytterpakken.

Se hva vi kan friste med her: https://www.narvik.kommune.no/tjenester/prosjekter/tilflytter/

• En variert og spennende stilling hvor du vil bli godt kjent med organisasjonen.
• Et godt arbeidsmiljø med erfarne kolleger
• Fleksibel arbeidstid etter avtale med leder
• Lønn etter gjeldende regelverk.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Bedriftshelsetjeneste og tilbud fra Friskliv og mestring for ansatte i Narvik kommune

Annet:
Vi oppfordrer alle kvalifiserte til å søke - uansett alder, kjønn, funksjonsvariasjoner eller minoritetsbakgrunn.

Det gjøres oppmerksom på at søkerens navn kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om at navnet blir unntatt offentlighet, jf. offentleglova § 25.

Kontaktinformasjon

Gro Monsen, +47 95985437, gro.monsen@narvik.kommune.no

Arbeidssted

Kongensgate 45
8514 Narvik

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Narvik kommune

Referansenr.: 4940223104
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 07.04.2025