Helsesekretær

Er du vår nye kollega? Vi trenger en engasjert og positiv sekretær til revmatologisk poliklinikk i Sykehuset Østfold Moss. 100 % fast stilling som helsesekretær.

Revmatologisk poliklinikk behandler pasienter med revmatiske sykdommer, ryggproblematikk og benskjørhet. Avdelingen er sammensatt av flere spesialiserte poliklinikker, inkludert dagpost, osteoporose poliklinikk, infusjonsenhet og sykepleier poliklinikk.

Åpningstiden er fra kl. 07.30 - 20.00 på hverdager og fra kl. 08.00 - 14.00 på lørdager.

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse:
Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for  lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

Arbeidsoppgaver

• Registrere timeavtaler og innkalle pasienter etter ventelister
• Utføre arbeid med innrullering av pasienter i Nimble
• Bestille tolk og pasient reiser
• Besvare telefon
• Betjene ekspedisjonen
• Bidra til kvalitetssikring av pasientdata og pasientsikkerhet
• Bidra til klinisk aktivitet
• Oppfølgning av ulike arbeidsoppgaver
• Endringer i arbeidsoppgaver må kunne påregnes
• Håndtere ventelister og tidsfrister for behandling

Listen er ikke uttømmende. Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen.

Kvalifikasjoner

• Sekretær-utdanning
• Ha kjennskap og erfaring med revmatologisk aktivitet
• Bred erfaring fra medisinsk kontor faglig virksomhet
• God erfaring med Dips
• Gode IKT kunnskaper
• Beherske norsk, god muntlig og skriftlig kommunikasjon
• Beherske engelsk muntlig

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og positiv i møte med pasienter, pårørende og kollegaer
• Selvstendig og effektiv
• Fleksibel og løsningsorientert
• Nøye og detaljert
• Gode kommunikasjons og samarbeidsevner, samt evne til å jobbe selvstendig og i team
• Bidra til et godt arbeidsmiljø
• Endringsvillig
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• En aktiv, spennende og variert hverdag i en avdeling med høy faglig kompetanse
• Godt tverrfaglig miljø
• Godt arbeidsmiljø
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!

Generelt

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Kjersti Thunæs Hovland, Seksjonsleder, +47 922 03 896

Arbeidssted

Peer Gynts vei 78
1535 Moss

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF

Referansenr.: 4940418079
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 02.04.2025