Helsesekretær/ sekretær

Drammen DPS er et distriktspsykiatrisk senter i Klinikk for psykisk helse og rus. Vårt opptaksområde omfatter kommunene Drammen, Lier og deler av Holmestrand, med et befolkningsgrunnlag på ca. 141.000 innbyggere. 

Drammen DPS består i dag av fire polikliniske seksjoner og en døgnseksjon. Tre av poliklinikkene ligger i Drammen sentrum. Poliklinikken Konnerud og Døgnseksjonen er lokalisert på Konnerud, ca. 15 minutters kjøretur fra Drammen sentrum.

Fra vår/sommer 2025 flytter poliklinikken på Konnerud til nyoppussede lokaler i Haugesgate i Drammen sentrum. Døgnseksjonen samlokaliseres med tre andre DPS-døgnseksjoner.

Avdelingen er veldrevet, og har ansatte med et høyt faglig nivå. Vår kontorfaglig seksjon består av 9 sekretærer hvor én er teamleder. Som sekretær i vår seksjon vil du jobbe ved begge lokalisasjoner, i en forutsigbar rullering. 

Vi søker en dyktig helsesekretær/sekretær til vår kontorfaglig seksjon i 100% fast stilling med arbeidstid for tiden 08.00 - 15.30.
Snarlig tiltredelse er ønskelig.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! 
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene. 

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

• Betjene sentralbord og mottak av pasienter
• Bestilling av varer og tjenester
• Registreringer og arbeid i pasientadministrativt system DIPS og Check ware
• Veiledning/opplæring i DIPS/Check ware
• Kontrollfunksjon og rapportering
• Samarbeid med poliklinikkenes og døgnseksjonens medarbeidere
• Bidra til videreutvikling av kontorfaglig tjeneste i avdelingen

Kvalifikasjoner

• Utdanning som helsesekretær/sekretær  
• Gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig
• Erfaring fra sentralbord, avdelingen bruker Trio 
• Gode datakunnskaper, spesielt DIPS og Office programmene 
• Erfaring fra psykisk helsevern og særlig poliklinikk er en fordel 

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner 
• Du arbeider strukturert, målrettet og er endringsvillig
• Vi forventer at du er serviceinnstilt og setter pasienten i fokus 
• Godt humør, høy arbeidsmoral og takle stress med et smil 

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Spennende og varierte arbeidsoppgaver
• Hyggelige, dyktige og engasjerte kollegaer, i et stort fagmiljø
• En ledelse som har fokus på å videreutvikle seksjonen
• Årlige fagdager
• Tilrettelegging for nødvendig opplæring og gode muligheter for individuell fagutvikling
• Trivelige lokaler i åpent kontorfellesskap
• Flott beliggenhet i Drammen sentrum, i god nærhet til offentlig kommunikasjon

 

Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt.
Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.

Kontaktinformasjon

Gro Kristiansen Reiersen, Seksjonsleder, +4791912511

Arbeidssted

Hauges gate

3018 Drammen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken


Referansenr.: 4937644786

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 01.04.2025