Helsesekretær /medisinsk sekretær

Har du ønske om å jobbe i Sykehuset Innlandet og være med å levere gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det?

Kreftavdeling og Senter for lindrende behandling organiserer kreftbehandlingen, og lindrende behandling, i divisjon Gjøvik-Lillehammer.
Virksomheten består i dag av Stråleterapienheten, Kreftenheten Gjøvik, Kreftenheten Lillehammer, og senter for lindrende med palliative team på både Gjøvik og Lillehammer. Avdelingen har sengepost med 10 senger samlokalisert med Medisinsk avdeling på Gjøvik. Kreftenhetene har moderne utstyr og gir poliklinisk medikamentell behandling, og har et tett samarbeid med lokalmedisinske sentre på Fagernes, Gran og Otta. Stråleterapienheten har områdefunksjon for hele Sykehuset Innlandet HF.
Kontorenheten ble etablert som egen enhet i kreftavdelingen 01.01.23, og har 8 årsverk, med arbeidssted Gjøvik. Kontortjenesten er i stadig utvikling, og server alle avdelingens enheter gjennom felles arbeidsflyt i DIPS. Vi har et godt arbeidsmiljø med dyktige og motiverte medarbeidere, som sammen gjør en viktig jobb for en takknemlig pasientgruppe.

Sykehuset Innlandet har innført talegjenkjenning; dette gir rom for spennende utvikling , og muligheter for nye oppgaver for kontortjenesten i årene som kommer. Våren 2025 innføres DIPS Arena, noe som også vil medføre endringer i vår arbeidshverdag.

Vi søker nå helsesekretær/medisinsk sekretær i 100  % fast stilling. Vi ser etter deg som har engasjement, motivasjon og lyst til å bidra inn i et godt arbeidsmiljø med service og fleksibilitet. – Er du den vi leter etter?
Ved intern ansettelse vil vikariat bli ledig, og ansettelse vil kunne skje fra samme søkermasse. Vennligst oppgi i søknad om vikariat kan være aktuelt.

For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/

Innlandet byr på det gode liv på landet med nærhet til naturen og friluftsliv, et rikt kulturliv og Norges største innsjø. 
Det er kort avstand til Gardermoen og Oslo.

Velkommen til Innlandet!

Arbeidsoppgaver

Våre arbeidsoppgaver er mange og varierte, i en til tider hektisk hverdag;

• Kontortjenesten er bindeledd i det tverrfaglige samarbeidet gjennom koordinering og administrering av pasientforløpene.
• Kommunikasjon med pasienter, pårørende og samarbeidspartnere i primær- og spesialisthelsetjenesten. Svært mye av dette foregår via telefon.
• Ekspedisjonstjeneste med pasientmottak.
• Rydding og oppdatering av ventelister/rapporter for å sikre korrekt pasientoppfølging  og god kvalitet i behandlingsforløpet.
• Registering av diagnose- og prosedyrekoder
• Bestilling av pasienttransport i tråd med pasientens behov og transportmuligheter
• Bestilling av tolk
• Rullering av arbeidsoppgaver tilpasset daglig behov for fordeling av disse.
• Andre merkantile oppgaver etter behov på oppdrag fra enhetsleder.

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær/medisinsk sekretær er ønskelig.
• Annen relevant helsefaglig bakgrunn kan vurderes.
• Positivt med erfaring fra administrativt arbeid innen helse- og omsorg og/eller servicenæring.
• Fordel med erfaring fra fagområde onkologi.
• Det er ønskelig med erfaring fra pasientadministrative oppgaver i elektronisk pasientsystem fra primær- og/eller spesialisthelsetjeneste.
• Fordel med erfaring fra arbeid i Mosaiq dataprogram for stråleterapi og DIPS journalsystem.
• Meget gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig.
• Du må ha meget gode datakunnskaper, da vi benytter IKT til alle våre kjerneoppgaver.

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og imøtekommende.
• Strukturert, nøyaktig og effektiv, i tillegg høy grad av evne til selvstendig arbeid.
• God på å prioritere arbeidsoppgaver, samt takle stress og ad-hoc oppgaver.
• Opptatt av kvalitet og faglig utvikling.
• Tar ansvar for egne oppgaver, og samarbeider godt i et lag
• Du er opptatt av å skape et positivt arbeidsmiljø, og bidrar aktivt til fellesskapet
• Lagspiller med ønske om, og vilje til, godt samarbeid på tvers.
• Personlig egnethet og referanser vil bli særlig vektlagt ved ansettelse.

Vi tilbyr

• Spennende og  variert arbeidshverdag med gode muligheter til utvikling for rette vedkommende.
• Opplæring og oppfølging iht avdelingens rutiner.
• Trivelig arbeidsmiljø i stadig utvikling.
• Arbeidstid; 08.00-15.30 mandag til fredag.
• Arbeidssted er for tiden Gjøvik sykehus.
• Lønn etter overenskomst
• Gode pensjonsordninger i KLP
• Egne forsikringsordninger
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement.
• Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden.

Kontaktinformasjon

Anita Engh Kvien, Enhetsleder, +4741401602
Svein Ove Husnes, Avdelingssjef, +4790198895

Arbeidssted

Kyrre Grepps gate 11
2819 Gjøvik

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF

Referansenr.: 4936207008
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 09.04.2025