Lærling innen service- og administrasjonsfag

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

. Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0
Om stillingen

Ved Institutt for sirkulasjon og bildediagnostikk (ISB) har vi ledig en toårig lærlingplass for en engasjert og motivert lærling innenfor service- og administrasjonsfag.

Har du ønske om å utvikle deg og bidra med din kunnskap i en mangfoldig og spennende organisasjon?
Er du pliktoppfyllende, samarbeidsvillig og tar ansvar for deg selv og dine oppgaver?

Søk kontorfaglærling hos oss, og vi støtter deg på vei mot fagbrevet. Du vil få god opplæring og tett oppfølging gjennom hele løpet.
Du vil få selvstendig ansvar i løpet av læretiden. Vi er en liten administrasjon som elsker å inkludere unge lærevillige mennesker i gruppa vår, og vi håper virkelig at du har lyst til å jobbe sammen med oss.
Vi garanterer at du får to lærerike og givende år med varierte arbeidsoppgaver, og at du vil lære ting du kommer til å ha nytte av resten av livet.

Din nærmeste leder vil være kontorsjef Børre Flovik.  

Arbeidsoppgaver

• Service, kundebehandling og veiledning for ansatte og studenter
• Skriftlig og muntlig informasjonsformidling
• Dokument, saks- og informasjonsbehandling og arkivering
• Økonomi, bestillinger og fakturering
• Personaladministrasjon
• Studie- og forskningsadministrasjon

• Administrasjon og oppfølging av IT-utstyr, møterom og mer

  Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen etter behov og ønske

Kvalifikasjonskrav

• Du har fullført og bestått VG2 service- og administrasjonsfag
• Du har gode muntlige og skriftlige norskferdigheter
• Du må kunne kommunisere med engelsktalende mennesker muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper 

• Motivert og engasjert
• Gode lære- og samarbeidsevner
• Selvstendig og ansvarsfull
• Positiv, fleksibel og tilpasningsdyktig

• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne (norsk/engelsk)

  Det vil bli lagt spesiell vekt på motivasjon og personlig egnethet i utvelgelsen.

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• God faglig oppfølging
• Relevant arbeidserfaring
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

Stillingen er toårig med ønsket oppstart i august 2025, eller eventuelt etter nærmere avtale.
Som lærling mottar du lønn under opplæringen. Lønn fastsettes etter PM-2018-13. Særavtale om lønns- og arbeidsvilkår for lærlinger og
lærekandidater i staten.
For fag med 2 års læretid, er avlønningen delt inn med 1. halvår 30 %, 2. halvår 40 %, 3. halvår 50 % og 4. halvår 80 % av ltr. 36, per nå 418 500 NOK. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

 

 

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål

• Navn og kontaktinformasjon til minimum én relevant referanse

   

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Åse Kjersti Venås, tlf. +47 73412355, e-post ase.kjersti.venas@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med Helene Berri, e-post: helene.b.berri@ntnu.no. 

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 20.04.2025