Merkantil førstesekretær / kontormedarbeider

 
Vi søker etter ny førstesekretær/kontormedarbeider. Du vil få arbeidsplass sentralt i bygget hos oss, og skal i tillegg til merkantile oppgaver være serviceinnstilt overfor ansatte, deltakere og besøkende.

Arbeidsoppgaver

• Du skal jobbe med flere av kommunens administrative plattformer, som Visma Enterprise, 360, eHandel og HRM.
• De administrative oppgavene vil blant annet være:
   - fakturering: kontroll av innkomne fakturaer, samt kontering og attestering. Fakturere deltakere og oppdragsgivere, samt følge opp avdrag
   - lage rammeavtaler, og følge opp med ansattmeldinger og sluttmeldinger
   - føre lønn, samt sjekke timelister for vikarer m.m.
   - sjekke opplysninger opp mot Folkeregisteret
   - holde orden i rekvisita-lager, samt bestille opp og ajourføre
• Du skal lede læringssenterets informasjonsskranke, og være med på å skape gode rutiner for informasjon og kommunikasjon.
• Delta på læringssenterets leder- og administrasjonsmøter.

Kvalifikasjoner

• Søker må inneha fagbrev innenfor kontor- og administrasjon. Særlig relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Vi søker en person som har kjennskap og kompetanse i bruk av kommunens fagsystemer.
• Søker bør ha gode muntlige og skriftlige norskferdigheter, og språkkompetanse i engelsk er en fordel. 

Personlige egenskaper

• Vi søker en positiv og motivert person, som er opptatt av å skape god flyt og være imøtekommende mot ansatte, deltakere og gjester.
• Du må være utadrettet, og trygg i møte med mennesker fra alle kulturer.
• Da du skal være i læringssenterets informasjonsskranke, er det viktig med positiv tilnærming til menneskemøter, og det er avgjørende at du ønsker å samarbeide godt med alle ansatte.

Vi tilbyr

• Vi tilbyr en spennende og unik stilling i et veldig godt arbeidsmiljø.

Kontaktinformasjon

Kjersti Lilleby, Rektor, 48181434, kjersti.lilleby@sarpsborg.com

Arbeidssted

Oscar Pedersensvei 16b

1721 Sarpsborg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sarpsborg kommune


Referansenr.: 4937684727

Stillingsprosent: 35%

Fast

Startdato: 05.05.2025

Søknadsfrist: 14.04.2025