Personalrådgiver

Om stillingen

Ønsker du å arbeide med lederstøtteoppgaver innenfor rekruttering og personaladministrasjon i en av de største organisasjonene i Troms og Finnmark? Er du sørvisinnstilt, fleksibel, systematisk, har stor arbeidskapasitet og et sterkt ønske om å bidra? I så fall kan dette være jobben for deg, og vi har veldig lyst til å bli kjent og få deg som kollega.

Ved Institutt for helse- og omsorgsfag (IHO) ved Det helsevitenskapelige fakultet er det ledig fast 100 % stilling som rådgiver i staben til instituttledelsen. 

IHO er ett av ti institutter ved Det helsevitenskapelige fakultet. Vi har nærmere 260 medarbeidere og 1900 studenter, og studentandelen utgjør 25 % av det totale antall studenter ved fakultetet. Vi er spredt over hele Nord-Norge, fra Kirkenes til Narvik. Instituttet utdanner ergoterapeuter, fysioterapeuter, paramedisinere, radiografer og sykepleiere, og har studieprogrammer knyttet til bachelor-, videre- og masterutdanninger innen disse fagområdene.

Instituttadministrasjonen arbeider primært med studieadministrasjon, men har også stabsansatte som gir lederstøtte innen økonomi- og personaladministrasjon. Studieadministrasjonen er delt inn i tre team som jobber med fagområdene undervisning, eksamen og saksbehandling. 

Totalt er vi 17 medarbeidere i administrasjonen. Vi ønsker deg velkommen til et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø.

Det er ønskelig med snarlig tiltredelse. 

Arbeidssted er UiT i Tromsø. 

Arbeidsoppgaver

• Lederstøtte innenfor personaladministrasjon til instituttledelse og studieprogramledere.
• Ivareta instituttets arbeid knyttet til rekruttering av ansatte, personalforvaltning og arbeid innenfor helse, miljø og sikkerhet.
• Ha god dialog og skape flyt i arbeidsprosessene sammen med fellestjenestene for personal og rekruttering ved UiT.
• Initiere og drive fram forenkling og standardisering av arbeidsprosesser. Sørge for at det gis god sørvis på rådgivning og veiledning innenfor personaladministrasjon og HMS på instituttet gjennom operativ drift.
• I samarbeid med de øvrige administrative ansatte kan den som ansettes også få andre administrative oppgaver ved behov.
• Arbeidsoppgaver og organisatorisk plassering kan bli endret i tråd med framtidige behov.

Kvalifikasjoner

Det kreves:

• Relevant utdanning, minimum bachelorgrad, fra universitet/høyskole fortrinnsvis med HR, psykologi, jus, ledelse eller endringsledelse i fagkretsen. Deler av utdanningskravet kan fravikes ved særlig lang og relevant arbeidserfaring.
• Saksbehandlererfaring.
• Gode datakunnskaper.
• Meget god skriftlig og muntlig framstillingsevne i norsk. Gode kunnskaper i engelsk.

Det er en fordel for ansettelsen med:

• Kjennskap til universitets- og høgskolesektoren.
• Gode kunnskaper om lov og avtaleverk innenfor personal og rekruttering.
• Kjennskap til relevante IT-verktøy som brukes ved UiT, f.eks. Elements, Jobbnorge, SAP/DFØ, Topdesk. 

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen. Vi søker kandidater som:

• er flink til å kommunisere og å bygge relasjoner.
• liker å jobbe både i team og selvstendig.
• er flink til å ta initiativ og å se etter beste praksis for å få løst arbeidsoppgaver effektivt.
• liker å arbeide med endrings- og forbedringsprosesser.
• har evne til å holde oversikt over mange prosesser samtidig.
• trives med å jobbe under press, at det er mye som skjer og at planer endres raskt.
• er fleksibel. 

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
• Gode velferdsordninger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stilling som rådgiver lønnes etter statens regulativ kode 1434. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.