Helsesekretær/Postsekretær

Er du vår nye postsekretær?

Vi har et 100% vikariat ledig på en kombinasjonsstilling som helsesekretær. Her vil du jobbe 60% på kirurgisk sengepost 6.etg og 40% på kirurgisk sengepost 1.etg. Du vil få en variert arbeidshverdag der ingen dager er like. 

Kirurgisk sengepost 6.etg er en sengepost med 25 senger, med både elektive og akutte innleggelser, hvor andelen akutt innleggelser er størst. Vi har pasienter innenfor fagområdene urologi, øre-nese-hals og ortopedi.

Kirurgisk sengepost 1.etg er en sengepost med 20 senger innenfor fagområdene urologi, øre-nese-hals, plastikk-kirurgi, gynekologi, endokrinologi og brystkirurgi. Her brukes 10 av sengene til operativ klargjøring og 10 senger til døgnpasienter. Denne sengeposten har kort liggetid og stenger i helgene. Pasientene blir da overført til andre sengeposter. 

Postsekretæren har mange ulike arbeidsoppgaver og sitter sentralt i sengeposten. Du er ofte den som pasient - og pårørende først kommer i kontakt med, og har dermed en viktig rolle i å representere avdelingen vår. Du vil også samarbeide tett med sykepleiere, helsefagarbeidere, fysioterapeuter, og leger for å gi våre pasienter god og sikker pasientbehandling. 
Det å ha en god dag på jobben med godt samarbeid og en god latter, er viktig for oss.

Vikariatet starter fortløpende og avsluttes 3.8.25.

Alle søkere må benytte Webcruiter. Attester og vitnemål må lastes opp som vedlegg i PDF format og legges ved søknaden. Opplysningene i CV- og rekrutteringsdatabasen oppbevares i henhold til EUs personvernforordning/GDPR (EU 2016/679).

Arbeidsoppgaver

• Ta imot henvendelser fra ulike personer som kommer i avdelingen, og besvare telefoner
• Administrasjon av oppgaver i pasientsystemet Dips Arena og MetaVision
• Koordinere og organisere pasientflyten inn i avdelingen.
• Direkte pasientarbeid som f.eks ta EKG
• Hente og bringe utstyr
• Bestille utstyr og tjenester, som tolk og pasienttransport. 
• Annet forefallende arbeid

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær
• Solide data kunnskaper
• Ønskelig med kjennskap til Dips Arena 
• Gode engelsk kunnskaper
• Kjennskap til urologi, ortopedi, gynekologi, endokrinologi, brystkirurgi og øre, nese og halspasienter vektlegges, i tillegg til kjennskap til sengepost drift
• Beherske norsk språk skriftlig, og muntlig for en forsvarlig yrkesutøvelse
  
  

Personlige egenskaper

• Evne til å arbeide selvstendig og i samarbeid med andre
• Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
• Du er faglig interessert, initiativrik og tar ansvar for egen læring
• Du er serviceinnstilt, strukturert og ansvarsbevisst
• Personlig egnethet vektlegges betydelig
  

Vi tilbyr

• Digitale kompetanseplaner, opplæring og veiledning
  
• Gode muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Velferdstilbud til ansatte
• Alle ansatte ved Sykehuset Telemark omfattes av gode pensjons- og forsikringsordninger. 
• Hyggelige og hjelpsomme kollegaer
• Godt og trygt arbeidsmiljø
• Varierte og utfordrende oppgaver

Telemark kalles ofte ett Norge i miniatyr. Her har vi kort vei til sjø og fjell. Bygd og by. Rammet inn av en fantastisk skjærgård. Spektakulære innsjøer og majestetiske fjelltopper med eventyrlig natur. Samtidig er det urbane bylivet som tvillingbyene Skien og Porsgrunn byr på sentralt plassert på Østlandet. Her finner du et kulturelt mangfold og har utallige aktiviteter å velge i. Klikk deg inn på nettsidene til Visit Telemark for mer informasjon om opplevelser, kulturtilbud, nasjonalparker, attraksjoner, underholdning og mye mer. Siden boligprisene her fortsatt er lavere sammenlignet med andre fylker i regionen, er det gunstige forhold for de som er på boligjakt. Sykehuset Telemark HF ligger i hjertet av vårt fantastiske fylke, sett kursen mot Telemark!


Sjekk gjerne ut vår hjemmeside her

Kontaktinformasjon

Inger Ann Aasen, Seksjonsleder, +4797111174

Marte Solberg, Seksjonsleder, +4735003198

Arbeidssted

Ulefossvegen 55

3710 Skien

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Telemark HF


Referansenr.: 4940387158

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Sluttdato: 03.08.2025

Søknadsfrist: 14.04.2025