Lønns- og personalmedarbeider

Har du lyst til å bli en del av et lite team med dyktige kolleger, spennende oppgaver og med fokus på kvalitet?

Da kan dette være stillingen for deg! Vi er en liten administrasjon, der våre oppgaver er knyttet til økonomi og regnskap, fravær, lønn, lønnsrelaterte avstemminger og personal. I tillegg til at vi betjener sentralbordet og de henvendelser som kommer der.

Lønns- og personalansvarlig ved Tasta Sykehjem sørger for at alle ansatte får rett lønn til rett tid. Vi har konstant fokus på å levere god kvalitet på avdelingens arbeid, da dette naturlig nok er en viktig faktor for alle ansatte. Du vil være en av tre medarbeidere i administrasjonen, og stillingen rapporterer direkte til økonomi- og administrasjonssjef.

Det er viktig at du har en helhetsforståelse for lønnsfaget, slik at du skjønner sammenhengen mellom alle fagsystemer og regnskap.

Dine arbeidsoppgaver:

• Lønnsoppgaver fra A-Å
• Rådgivning innen lønn og fravær, klargjøring og oppfølging i forbindelse med lønnskjøring.
• Registrering, kontroll og godkjenning av lønn- og fraværstransaksjoner, samt kontroll og behandling av reiseregninger.
• Fraværshåndtering og oppfølging av refusjoner fra NAV
• Rådgivning, brukerstøtte og opplæring til våre avdelingsledere, samt øvrige ansatte
• Utarbeiding av ansettelsesavtaler
• Se nye muligheter til å forbedre og effektivisere oppgaver og løsninger
• Andre relevante oppgaver kan bli tillagt stillingen.

Kvalifikasjoner:

• Erfaring fra tilsvarende arbeid
• Det er ønskelig at du har erfaring fra bruk av systemer som Agresso M7 og Notus Ressursstyring.
• Relevant utdanning, gjerne bachelor innen økonomi, men relevant erfaring fra lønnsarbeid og personlige egnethet vil være vel så viktig.
• Du er god på bruk av IT verktøy, for eksempel Office365 (Outlook, Excel, Teams) og evner å utnytte dette effektivt i ditt arbeid.
• Vi ser også at du har god kunnskap om lover og regler for lønn, skatt, ferie og sykelønn.

Personlig egenskaper:

• En helhetsforståelse for lønnsfaget, slik at du skjønner sammenhengen mellom alle fagsystemer og regnskap.
• Du er nøyaktig, effektiv, strukturert og har et godt blikk for detaljer. Samtidig som du er endringsvillig og ser nye løsninger.
• God til å arbeide selvstendig, effektivt og systematisk, samt levere kvalitet innen frist.
• Ha gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig.
• Ansvarsfull, proaktiv og initiativrik.
• Liker å jobbe i miljø med tidsfrister og høyt aktivitetsnivå
• Serviceorientert med en positiv og imøtekommende tilnærming til dine kolleger og beboere.

Vi tilbyr blant annet:

• Hyggelig arbeidsmiljø, der vi ser på samarbeid som den viktigste faktor for at vi sammen skal lykkes. Vi ivaretar våre ansatte samtidig som vi liker å utfordre.
• Et uformelt arbeidsmiljø med høy takhøyde.
• En spennende stilling med bredde og dybde i arbeidsoppgavene.
• Fleksitidsordninger
• Medlemskap i KLP sin pensjonsordning og mulighet for gunstige låne- og forsikringsordninger
• Treningsrom for ansatte
• Tilbud om Jobb Hjem Jobb
• Gratis parkering