Kontorfagarbeider

Ved Klæbu helse- og velferdssenter er det ledig en fast 50 prosent stilling som kontorfagarbeider. 

6. september 2021 flyttet vi inn i et helt nytt bygg i to etasjer, med tilbud for 60 pasienter med ulike omsorgsbehov. De to sykehjemsavdelingene er delt inn i to grupper hvor det er 15 pasienter på hver gruppe. Sykehjemmet er bygget rundt en fantastisk fin atriumshage. Klæbu helse- og velferdssenter består også av en hjemmetjeneste som yter bistand til hjemmeboende i bydelen Klæbu. Hjemmetjenesten er lokalisert i samme bygg som sykehjemmet.

Stillingen innebærer et hovedansvar for hjemmetjenesten. På enheten jobber også en konsulent, som har ansvar for sykehjemsavdelingene. Det kreves god kommunikasjon og tett samarbeid med konsulent, avdelingsleder i hjemmetjenesten og koordinator i denne stillingen. Enhetsleder vil være din nærmeste leder. 

Fra Heimdal til Klæbu tar ca. 15 min og fra sentrum maks 25 min. med bil. Her er det en stor parkeringsplass som du kan benytte i nærheten av helse- og velferdssenteret. Busser går jevnlig.

Du kan gå inn på vår facebookside, Klæbu HVS for å se vårt nye flotte helse- og velferdssenter.

Mer informasjon om jobb i helse i Trondheim kommune finnes på vår hjemmeside.

Arbeidsoppgaver

• Fortløpende fraværsregistrering og refusjonsbehandling - sørge for kontroll på refusjonene til en hver tid
• Lønnsadministrative oppgaver
• Utføre personaladministrative oppgaver ut i fra gjeldende Lov- og avtaleverk
• Melde inn nytilsatte og sørge for riktige tilganger 
• Melde ut ansatte etter gjeldende rutine
• Bistå med utlysninger og tilsettinger gjennom Webcruiter
• Sikre at alle har kontrakter
• Sikre at nytilsatte får ulike dokumenter som skal leses og underskrives og returneres, herunder innhente politiattester
• Sikre at all dokumentasjon arkiveres riktig
• Sikre at ansatte tildeles adgangskort og ev. pavabrikker
• Administrere adgangskort til gjester
• Skal forholde seg til gjeldende personalhåndbok i kvaliteket i forhold personalhåndtering
• Bistå ved opplæring i HR-Portalen og Min Gat
• Ansvar bestilling av nødvendige tilganger for ansatte, eks Helseplattformen, Gat
• Bistå med mottak og distribuering av varer
• Hovedansvar for brukerkontoer og pasientregnskap ved sykehjemsavdelingene
• Må kunne overlappe med konsulent ved fravær

Kvalifikasjoner

• Utdanning som kontorfagarbeider, helst med fagskole
• Kunne administere aktuelle dataverktøy
• Gjerne ha erfaring og kjennskap til Trondheim kommunes dataverktøy og systemer
• Beherske norsk godt, både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

• Motivasjon og engasjement for fagfeltet og oppgavene stillingen medfører
• Evne til å holde seg faglig oppdatert i forhold til endringer innen sitt arbeidsområde
• Bidra til fagutvikling og forbedring av tjenesten
• God relasjonskompetanse
• Gode samarbeidsevner og fleksibilitet
• Godt humør som bidrar til positivt arbeidsmiljø
• Ansvarsbevisst og strukturert
• Imøtekommende
• God arbeidsmoral
• Takle til tider å jobbe i en hektisk hverdag
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Nye flotte og moderne lokaler å jobbe i
• Oppstart etter avtale
• Opplæring og veiledning i et godt arbeidsmiljø
• Spennende og god arbeidsplass med mye arbeidsglede
• Fagutvikling via e-læringsplaner og etablerte nettverk
• Vi tilbyr lønn basert på sentrale tariffavtaler og Trondheim kommunes lokale lønnspolitikkmed fagstiger og lokale lønnsmodeller. Lønn avtales ut fra din kompetanse, erfaring og stillingens ansvar.

Kontaktinformasjon

Svetlana Alpermann, Konsulent, 90768229

Torill Brun, Avdelingsleder, 97403448

Rita Løvli Yri, Enhetsleder, 94143873

Arbeidssted

Vikingvegen 16

7540 Klæbu

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Trondheim kommune


Referansenr.: 4938231419

Stillingsprosent: 50%

Fast

Søknadsfrist: 16.04.2025