Rådgiver – Forvaltning av personaladministrative IT-systemer i Helse Nord

Har du en lidenskap for systemforvaltning, og ønsker å spille en nøkkelrolle i å sikre stabil drift og videreutvikling av HR-systemer i Helse Nord? 

Vi søker en strukturert og initiativrik rådgiver som vil bli en del av vårt team i Regional Systemenhet.

Om Regional Systemenhet

Regional Systemenhet forvalter og vedlikeholder Helse Nords personaladministrative IT-systemer. Vi er en spesialisert enhet med kontorsteder i Tromsø, Harstad og Bodø, hvor vi fokuserer på å sikre at systemene våre leverer den støtten våre ledere og medarbeidere trenger for å kunne gjøre jobben sin effektivt.

Våre systemer omfatter

• lønns- og personalsystemet Multi (Personalportalen og ME)
• arbeidsplansystemet GAT
• Kompetanseportalen fra Dossier
• rekrutteringssystemet Talentech (Webcruiter)
• personalhåndbok med chatboten HR-Henry fra Compendia

I tillegg til den daglige forvaltningen leder vi og deltar i fremtidsrettede prosjekter innen områder som on- og offboarding, arbeidstidsplanlegging med kunstig intelligens (AI) og bruk av robotteknologi (RPA) for å effektivisere hverdagen.

Dine arbeidsoppgaver

Som rådgiver vil du ha en sentral rolle i forvaltningen av HR-systemer, med ansvar for å sikre stabil drift, støtte brukere og videreutvikle funksjonaliteten i løsningene.

Eksempler på oppgaver er

• forvaltning og vedlikehold av lønns- og personalsystemene for Helse Nord
• rådgivning og brukerstøtte til HR-avdelinger i våre helseforetak
• videreutvikling av regionale rutiner for systemer, inkludert utvikling og oppdatering av veilednings- og opplæringsmateriell
• koordinering av regionale fagnettverk for å sikre enhetlige rutiner og samarbeid om systemforvaltning
• oppfølging av leverandører i forbindelse med feilretting, oppgraderinger og utviklingsbehov
• deltakelse i regionale prosjekter knyttet til forbedring av eksisterende systemer og innføring av ny funksjonalitet

Andre oppgaver innenfor Regional Systemenhets ansvarsområde må også påregnes.

Kvalifikasjoner

Vi ser etter en kandidat som har

• relevant høyskole- eller universitetsutdanning innen HR, systemforvaltning, prosjektledelse, eller andre relevante områder. Solid systemerfaring innenfor HR-området kan i noen tilfeller kompensere for formell utdanning
• erfaring med prosjektarbeid og/eller forvaltning av IT-systemer
• god kjennskap til ett eller flere av de IT-systemene vi bruker, eller tilsvarende personaladministrative systemer

Personlige egenskaper

For å lykkes i denne rollen er det viktig at du

• har god systemforståelse og evne til å tenke helhetlig og strukturert
• trives med å samarbeide både med IT- og HR-miljøer for å sikre at systemene fungerer optimalt
• er serviceinnstilt og har en fleksibel tilnærming til nye utfordringer
• har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, og evne til å forklare tekniske løsninger på en forståelig måte
• er selvstendig, med evne til å ta ansvar for oppgaver fra start til slutt
• har en interesse for kontinuerlig forbedringsarbeid og bidrar med gode idéer til hvordan vi kan videreutvikle våre løsninger

Hos oss blir du en del av et kompetent miljø som fokuserer på kvalitet, struktur og godt samarbeid.

Vi tilbyr

• et tverrfaglig miljø med sterk systemfaglig kompetanse og fokus på kunnskapsdeling
• fleksibel arbeidstid og mulighet til å påvirke egen arbeidsdag
• et inkluderende og kollegialt arbeidsmiljø med en uformell tone
• arbeidssted i Tromsø, men etter avtale kan andre lokasjoner i Helse Nord være aktuelle
• god pensjonsordning gjennom KLP
• lønn etter avtale

Kontaktinformasjon

Svein Malvin Tvedt Vatne, Leder, +4790215206, svein.malvin.vatne@unn.no

Kirsti Jacobsen, Rådgiver, +4741535644, Kirsti.Jacobsen@unn.no

Arbeidssted

Hansine Hansens veg 67

9019 Tromsø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF


Referansenr.: 4886934447

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 08.12.2024