Administrasjonskonsulent og bestiller ved IT-avdelingen

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

NTNU har store ambisjoner for utdanning og forskning, og for IT som virkemiddel for å nå målene. NTNU IT leverer IT-tjenester til mer enn 42.000 studenter og 8500 ansatte ved Norges største universitet. IT-avdelingen har ca. 200 ansatte; de fleste i Trondheim, men også noen i Gjøvik (Digital sikkerhet og IT campus Gjøvik) og Ålesund (IT-infrastruktur). Vi er inndelt i de fire seksjonene IT-infrastruktur, IT-brukerstøtte, IT-utvikling og Digital sikkerhet. Stillingen har arbeidssted på Sluppen i Trondheim.

Om stillingen

Vi søker en initiativrik og løsningsorientert medarbeider som administrasjonskonsulent og bestiller ved IT-avdelingen. Stillingen er tilknyttet faggruppen Bestilling ved Seksjon for IT-brukerstøtte. Faggruppen består av 11 ansatte som jobber med PC-/utstyrsbestilling, programvare-/lisensforvaltning og -bestilling, IT-opplæring, øvrige bestillinger og administrativ støtte for IT-avdelingen.

Du trives i en organisasjon med stadige endringer der man jobber tett på ansatte ikke bare i egen seksjon, men også med kolleger fra andre deler av IT-avdelingen og andre enheter på NTNU.

Vi tilbyr utfordrende og varierte arbeidsoppgaver med muligheter for vekst og utvikling for den enkelte i et åpent og godt arbeidsmiljø.

Din nærmeste leder er faggruppeleder.  

Arbeidsoppgaver

• Forvalte IT-avdelingens arealer (arealkontakt): dialog med byggeier og NTNU Eiendomsavdelingen ved bygningsmessige endringer, delta i arealkontaktmøter, forvalte kontormøbler og oppfølging av arealsaker. Koordinere arrangement i regi av IT-avdelingen.
• HMS-koordinator for avdelingen: håndtere avviksmeldinger, saksbehandling, forberede/lede månedlige kontaktmøter (ledere, verneombud og tillitsvalgte), dialog med verneombud, beredskapsoppgaver og annen lederstøtte innen HMS.
• Bestille varer og tjenester for IT-avdelingen. Administrere oppdragsavtaler, timeføring og personellkostnadsfordeling.
• Forvalte IT-avdelingens tjenestekjøretøy.

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.
• Relevant erfaring knyttet til stillingens hovedoppgaver.
• God IT-kompetanse og -teknologisk forståelse knyttet til stillingens arbeidsområde og oppgaver.
• Stillingen krever stor grad av fysisk tilstedeværelse i arbeidstiden og førerkort klasse B.
• Må kunne kommunisere godt muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.
• Det er en fordel med kjennskap til organisasjonen NTNU.

Personlige egenskaper 

Vi legger stor vekt på personlig egnethet. Den vi tilsetter må ha

• evne til å ta initiativ og være kreativ, systematisk og løsningsorientert
• gode samarbeidsevner med andre
• gode kommunikasjonsevner i møte med kolleger, ledelse, prosjekter og andre enheter ved NTNU
• evne til å arbeide godt i det som kan være et hektisk arbeidsmiljø med mye ansvar, og med ulike saker og prosesser parallelt
• god evne til å sluttføre arbeidsoppgaver
• bidra til helheten innenfor vår virksomhet. Vi forutsetter at den som tilsettes har både evne og motivasjon til dette.

Ved vurdering av den best kvalifiserte søkeren, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet i tillegg til motivasjon for stillingen. Vi vil i sluttvurderingene legge avgjørende vekt på personlig egnethet for stillingen.

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

Stillingen er innplassert som 1408 Førstekonsulent eller 1363 Seniorkonsulent og lønnes normalt fra kr 550 000 til 650 000 pr år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra dette trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• navn og adresse til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Spørsmål om stillingen kan rettes til faggruppeleder Magnar Hole (telefon 918 97 092, e-post magnar.hole@ntnu.no)

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 08.12.2024