Leder for Koordinasjon og støtte (KOS)

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Om stillingen

I seksjon for IT-Infrastruktur er det ledig en 100% fast stilling som leder for KOS.

Faggruppen har oppgaver innenfor en rekke sentrale prosesser ved NTNU. Dette inkluderer ansvar for IT service management (incident-, change- og problem management) på IT-avdelingen, sikkerhetsarbeid i form av å etterse at IT-infrastruktur har nødvendig og tilstrekkelig fokus på sikkerhet og prosjekt- og leveransestøtte i prosjekter og leveranser innenfor IT på NTNU.

Du vil lede og støtte en faggruppe med ni dyktige og engasjerte medarbeidere, med høy grad av samarbeid, fleksibilitet og kompetansedeling. Faggruppen samarbeider tett med andre ledere og medarbeidere med høy kompetanse innen drift og utvikling av IT-systemer, og det forventes at du bidrar med din kunnskap. Rollen krever stor grad av fleksibilitet, pådriverferdigheter og evne til å lede egen og andres omstilling. 

Seksjon for IT-Infrastruktur har ansvaret for grunnleggende infrastruktur ved NTNUs IT-avdeling.  Dette ansvaret følger teknologistakken fra fiberføringer i grøft, til et stort datanettverk, gjennom fem datasentre, en stor tjenerpark, lagringssystemer, flere virtualiseringsløsninger, HPC/AI-utstyr og annen e-infrastruktur for forskning, en stor applikasjonsportefølje, Microsoft 365, Azure, AWS, og ender opp med drift av ca 15.000 datamaskiner for NTNUs ansatte og studenter.

Forvaltningsansvaret, og det operative ansvaret, er i stor grad fordelt på de andre faggruppene i seksjonen, mens faggruppe KOS har ansvaret for å flette det hele sammen, primært gjennom tre arbeidsområder: ansvar for IT-prosessarbeid, for å sikre at hendelser, endringer, sikkerhet og problemer håndteres og ivaretas; koordinering av forvaltningsansvar for seksjonens portefølje, samt lederstøtte til seksjonens ledergruppe innen områder som budsjett, planverk, personalutvikling og langtidsplanlegging og lignende.

Din nærmeste leder er seksjonssjef i Seksjon for IT-infrastruktur.  

Arbeidsoppgaver

• Lede faggruppen og inngå i ledergruppen i seksjonen
• Være en strategisk diskusjonspartner i teknologi- prosess- og sikkerhetsrelaterte spørsmål
• Være en pådriver for kontinuitet og faglig utvikling i faggruppen
• Personal- og økonomiansvar
• Bidra til utviklingsplaner for faggruppen
• Være lederstøtte og sparringspartner i og utenfor faggruppen
• Bistå i utviklingsarbeid for avdelingen
• Være prosjektleder i interne prosjekter ved IT-avdelingen

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning på bachelornivå. Omfattende og særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Du har relevant erfaring og kan vise til gode lederegenskaper
• God IT-kompetanse og teknologisk forståelse
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

• Kjennskap til NTNU og/eller universitets- og høyskolesektoren
• Erfaring med rådgivning og lederstøtte på tvers av ulike nivåer i organisasjonsstrukturen
• Kjennskap til ISMS, SMS, ISO27K, ITIL, FitSM, HelseNormen
• Erfaring fra IT-driftsmiljø
• Sterk interesse og motivasjon for sikkerhet og beredskap

Personlige egenskaper 

Vi ser etter deg som:

• har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• er initiativrik, samarbeidsvillig og imøtekommende
• har helhetsoversikt og evnen til å sjonglere ulike oppgaver gjennom høy grad av struktur og planmessighet
• forstår virksomhetens strategier og prioriteringer, og bruker kunnskapen for å oppnå mål
• arbeider konstruktivt under press

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

I stillingen som Avdelingsleder kode 1407 vil du normalt lønnes fra brutto kr 777.900 – 895.500 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål

• navn og adresse til tre relevante referanser

   

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Arne Dag Fidjestøl, tlf: 918 97 534, e-post: adf@ntnu.no

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 17.12.2024