Rådgiver innen internasjonal mobilitet

Om stillingen

Vi i Seksjon for internasjonalt samarbeid søker etter en medarbeider for oppgaver knyttet til internasjonal mobilitet. Vi ønsker oss en medarbeider som trives i et internasjonalt arbeidsmiljø og som vil være med å bidra til at UiT når sitt mål om økt og balansert inn- og utreisende studentmobilitet. 

Seksjonen tilhører Avdeling for forskning, utdanning og formidling, som har rundt 140 ansatte og er delt inn i seks seksjoner; Seksjon for internasjonalt samarbeid, Seksjon for forskning og innovasjon, Seksjon for læringsmiljø og utdanningskvalitet, Seksjon for kommunikasjon, Seksjon for studieadministrasjon og Seksjon for studentrekruttering, marked og grafiske tjenester.

Arbeidssted er UiT i Tromsø.

Arbeidsoppgaver

Stillingen er tillagt selvstendige og omfattende arbeidsoppgaver der du vil inngå i et team med tre ansatte som ivaretar opptak av innreisende utvekslingsstudenter fra UiTs internasjonale partnere. Du vil fungere som bindeledd mellom fellesadministrasjonen og fakultetene, og arbeidsoppgavene vil blant annet være følgende: 

• Opptaksarbeid knyttet til innreisende utvekslingsstudenter ved UiT sine studiesteder. 
• Tilrettelegging for innreisende utvekslingsstudenter i samarbeid med institutter og faggruppe for utreisende utvekslingsstudenter i seksjonen. 
• Koordinering av UiTs velkomstprogram for internasjonale studenter ved studiestart i høst- og vårsemesteret, spesielt ansvar for Campus i Tromsø, men i tett dialog med campusene i Alta, Harstad og Narvik. 
• Kontakt med partnerinstitusjoner.
• Generell saksbehandling/utredning knyttet til øvrige spørsmål om internasjonalt samarbeid.

Kvalifikasjoner

Vi søker en person med gode IKT-ferdigheter som har erfaring fra, og stor interesse for, å jobbe med Felles studentsystem (FS), videreutvikle det studieadministrative fagområdet og ytterligere digitalisere våre tjenester. Du må i tillegg ha:

• Høyere utdanning på masternivå, tilsvarende 5 års høyere utdanning. 
• Gode norskkunnskaper og meget gode engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig. 

Det er også ønskelig med erfaring fra arbeid med internasjonal studentmobilitet. 

I perioder med nominasjoner og søknadsbehandling kan det være hektisk og høyt arbeidstempo. Det forutsettes at den som tilsettes kan arbeide selvstendig, har gode samarbeidsevner og serviceinnstilling samt evne til fleksibilitet. Vi søker en person som er analytisk og utviklingsrettet, men også systematisk og nøyaktig. Dette innebærer at personen er god til å lytte, identifisere utfordringer og finne gode løsninger. 

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen.

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
• Gode velferdsordninger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stilling som rådgiver lønnes etter statens regulativ kode 1434. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.