Seniorkonsulent innen administrering av doktorgradsprogram
- Arbeidsgiver
- Universitetet i Sørøst-Norge
- Stillingstittel
- Seniorkonsulent innen administrering av doktorgradsprogram
- Frist
- 01.01.2025
- Ansettelsesform
- Vikariat
Beskrivelse
Universitetet i Sørøst-Norge (USN) søker deg som ønsker å bidra til å støtte våre doktorgradsstipendiater. Vi trenger en engasjert og dyktig seniorkonsulent som vil være med å sikre at våre doktorgradsstipendiater får en god opplevelse gjennom hele doktorgradsløpet.
Seksjon for forskning og forskerutdanning har 1-2 ledige fulltidsstillinger som seniorkonsulent. Stillingen er midlertidig for en periode på inntil ett år med oppstart snarest mulig.
Aktuelle arbeidsoppgaver
- Oppfølging av ph.d.-kandidater og -program
- Løpende administrative oppgaver, blant annet i forbindelse med opptak til ph.d.-program, midtveisevaluering og innlevering av avhandling med påfølgende disputas
- Planlegging og organisering av utvalgsmøter og forberedelse av saksdokumenter, samt oppfølging av vedtak
- Generell saksbehandling, registrering i studentbasen FS og arkivering i P360
- Delta i møter og fora som angår forskerutdanningen ved USN
Andre oppgaver kan bli lagt til stillingen.
Stillingen vil inngå i et team sammen med våre ph.d.-koordinatorer.
Universitet i Sørøst-Norge er et regionalt forankret, men internasjonalt anerkjent universitet med campus i mange attraktive byer og tettsteder. Stillingene vil i hovedsak tilknyttes campus Porsgrunn, Vestfold eller Drammen, og det må påregnes noe reising til andre studiesteder ved USN. Nærmeste overordnede er seksjonssjef Silje Nordby Skøien.
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning fra universitetet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå.
- Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.
Det vil bli lagt vekt på
- Erfaring med selvstendig saksbehandleroppgaver
- Erfaring fra universitets- og høgskolesektoren er en fordel
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- Oppdatert digital kompetanse
- Fleksibilitet, løsningsorientering og serviceinnstilling
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Evne til å prioritere i perioder hvor det er stort arbeidspress
- Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt
Vi tilbyr
- Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.
- Inkluderende miljø med engasjerte kolleger.
- God pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
- Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.
Lønn
Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ, seniorkonsulent (kode 1363) kr 540 500 – 635 400.
Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju i løpet av uke 2 i 2025.
Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.
Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.
I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.
Kontaktinformasjon
For spørsmål om stillingen:
Seksjonssjef Silje Nordby Skøien, epost/tlf: sskoi@usn.no /970 64 907
For spørsmål om søknadsprosessen:
Personalrådgiver Cathrine Haugen Fagerli, epost: cathrine.h.fagerli@usn.no
Slik søker du
Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på lenken til høyre ”Søk stillingen”.
Her kan du lese mer om ansettelsesprosessen for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.
Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.
Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!
Universitetet i Sørøst-Norge er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen, og har rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R). Universitetet er også medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.
- Sektor
- Offentlig
- Sted
- Grønland 58, 3045 Drammen
- Stillingsfunksjon
- Rådgivning, Kontor og administrasjon, Saksbehandler
- FINN-kode
- 383447073
- Sist endret
- 04. des. 2024 07:47