Kontorsjef ved Institutt for klinisk medisin

Om stillingen

Liker du en innholdsrik og variert arbeidshverdag? Er du omgjengelig og liker å være i kontakt med mange ulike mennesker? Er du ansvarsbevisst og systematisk? Da kan dette være jobben for deg!

Ved Institutt for klinisk medisin (IKM) er det ledig stilling som kontorsjef, med tiltredelse våren 2025, etter nærmere avtale. 

Institutt for klinisk medisin (IKM) er en del av Helsefak og spiller en sentral rolle i medisinerutdanningen ved universitetet. Instituttet tilbyr omfattende klinisk undervisning og forskning, og har et nært samarbeid med Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN) og andre helseforetak i regionen. IKM er ett av tre institutter ved Helsefak som  har ansvar for undervisning på profesjonsstudiet i medisin. IKM er organisert i 24 forskningsgrupper, og 32 fagenheter for undervisning i klinisk medisin. 

Arbeidssted er UiT i Tromsø.

Arbeidsoppgaver

UiT Norges arktiske universitet har enhetlig ledelse på fakultets- og instituttnivå. 

Kontorsjefen skal, etter delegasjon fra instituttleder, utføre oppgaver knyttet til den daglige drift og ledelse av den administrative virksomheten, herunder helhetlig økonomiansvar for hele instituttets virksomhet. Videre innebærer stillingen lederstøtte til instituttleder, personalforvaltning, HMS og studie- og forskningsadministrasjon. Kontorsjefen samarbeider nært med administrative fellestjenester organisert utenfor instituttet. 

Kontorsjefen er leder for administrasjonen på instituttet og inngår i instituttets ledergruppe. Administrasjonen ved instituttet består for tiden av kontorsjef, to seniorrådgivere og fire rådgivere/studieveiledere.

Kvalifikasjoner

Krav for ansettelse

• høyere utdanning på masternivå
• administrativ praksis og kompetanse innen ett eller flere av feltene i stillingen
• god økonomisk innsikt og forståelse
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Fordel for ansettelse

• ledererfaring innen administrative områder
• kjennskap til og erfaring fra universitets- og høyskolesektoren 
• kjennskap til administrative dataprogram, slike som Elements, Ephorte, SAP, UNIT4 ERP og lignende

Du er god til å

• kommunisere, samarbeide og motivere og engasjere medarbeidere
• arbeide selvstendig og strukturert
• prioritere, koordinere og delegere
• holde deg oppdatert
• ta tak i ting uoppfordret
• forholde deg til mange ulike mennesker
• utvikle og innarbeide gode rutiner
• medvirke til et godt arbeidsmiljø

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen. 

Vi tilbyr

• Et sosialt og dynamisk arbeidsmiljø
• Fleksibel arbeidstid og gode muligheter for faglig utvikling. 
• Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stilling som kontorsjef lønnes etter statens regulativ kode 1054). Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.