Sekretær

 Søndre Oslo DPS er ett av to Distriktspsykiatriske senter ved Oslo Universitetssykehus HF i Klinikk for psykisk helse og avhengighet. Vi tilbyr spesialisthelsetjeneste innen psykisk helsevern for voksne I bydelene Nordstrand, Søndre Nordstrand og Østensjø med til sammen over 150 000 innbyggere. Avdelingen har et robust og tverrfaglig sammensatt fagmiljø og har ca. 150 faste stillinger. DPS’et har følgende seksjoner: Døgnseksjon, Spesialpsykiatrisk seksjon, Allmenpsykiatrisk seksjon og Kontorfaglig seksjon.

Søndre Oslo DPS har også flere spesialfunksjoner slik som DBT-behandling, 4-dagers angstbehandling, og en ny og moderne FACT-enhet. Døgnseksjonen drifter medikamentfri døgnbehandling. Avdelingen er samlokalisert med Ruspoliklinikken Mortensrud og Barne- og Ungdomspsykiatrisk seksjon for samme område av byen, i moderne og attraktive lokaler på Mortensrud.

Første møte med pasient
Søndre Oslo DPS lyser nå ut en midlertidig stilling 50% som sentralbordmedarbeider med omtrent seks måneders varighet. Det vil være mulighet for forlengelse, samt jobbe ekstra, ved behov. Som sentralbordmedarbeider hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. 

Dette er en stilling som kan være godt egnet for student ettersom dagene kan være noe fleksible fra måned og kan tilpasses studievirksomhet.
Du blir en del av kontorfaglig seksjon som består av sekretærer, helsesekretærer og administrasjonskonsulenter. Vi har et særlig bevisst og kontinuerlig fokus på god oppgaveflyt, utvikling, arbeidsmiljø og trivsel som også en midlertidig stilling vil være en del av.

Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.

Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

• Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell
  
• Betjene sentralbord
• Ekspedisjonsservice, telefonhenvendelser og e-postkorrespondanse
• Samarbeid med avdelingens kliniske enheter
• Pasientadministrative oppgaver i DIPS
  
• Bestille pasienttransport og tolk
  
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

• Behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig
• Trives med muntlig kommunikasjon
• Ønsker å bidra til god og effektiv pasientbehandling
• Er nysgjerrig på pasientadministrative oppgaver og rutiner ved psykisk helsevern
• Ønsker en fleksibel deltidsjobb, for eksempel samtidig som studier innen administrasjon, kontorfaglig eller helsefaglig utdanning
• Det er en fordel med erfaring med DIPS eller annet pasientsystem
• Det er en fordel med erfaring fra publikumshåndtering eller relevant sykehuserfaring
  

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser
• Du er fleksibel som kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov
• Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre
• Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.
• Du er strukturert som kan organisere og prioritere oppgaver effektivt.
  
• Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse intern på seksjonen og i møte med pasienter og pårørende.
• Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere  og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f.eks. hytteutleie, teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder
  
  
  Vil du vite mer om oss?
  Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Eleni Xiros, Seksjonsleder, +4795875052

Arbeidssted

Helga Vaneks Vei 6

1281 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF


Referansenr.: 4894584316

Stillingsprosent: 50%

Vikariat

Startdato: 01.02.2025

Søknadsfrist: 26.12.2024