Administrativ rådgiver

Om stillingen

Ved Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi (IVT), er det ledig ett års vikariat i 100% stilling som rådgiver i fakultetsadministrasjonen. Stillingen inngår i faggruppe økonomi og forskningsstøtte, og skal være administrativ rådgiver for Institutt for industriell teknologi. Dette er en bred administrativ stilling med arbeidsoppgaver hovedsakelig innen økonomi og personal.

Fakultetet ligger på Campus Narvik og har 26 ansatte i administrative stillinger, ca. 170 ansatte i vitenskapelige stillinger og om lag 1000 studenter, både bachelor-, master- og ph.d-studenter. Våre studenter studerer i Alta, Tromsø, Bodø, Mo i Rana og på nett i tillegg til Campus Narvik.

Arbeidssted er UiT Narvik.

Arbeidsoppgaver

Som administrativ rådgiver vil du i tett samarbeid med instituttleder jobbe med driftsoppgaver innenfor økonomi, budsjett, regnskap, prosjektarbeid, personal og organisasjonsutvikling, rekruttering og studierelaterte oppgaver tilknyttet instituttets virksomhet. Du vil være lederstøtte inn mot administrative systemer og rutiner. Bistå med arrangementer knyttet til ansatte, prosjekter og studentrekruttering.

Vi kan tilby utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i et dynamisk arbeidsmiljø med stor forsknings- og utdanningsaktivitet.

Endringer i arbeidsoppgaver må påregnes, basert på arbeidsgivers behov.

Kvalifikasjoner

Det kreves:

• Høyere relevant utdanning på minimum bachelornivå, men mastergrad er ønskelig. Søkere med utdanning innen administrasjon, ledelse og økonomiske fag anses særlig aktuelle.
• Relevant administrativ erfaring.
• God digital kompetanse og systemforståelse.
• Meget god framstillingsevne i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.

Det er en fordel med følgende kompetanse/erfaring:

• Kjennskap til universitets- og høgskolesektoren.
• Relevant erfaring innen saksbehandling i offentlig administrasjon.
• Relevant arbeidserfaring fra arbeid.

Personlig egenskaper:

• Gode administrative ferdigheter og analytiske evner
• Evne til å håndtere flere parallelle oppgaver/problemstillinger samtidig
• Evne til å jobbe selvstendig og strukturert
• Vi søker en løsningsorientert og serviceinnstilt medarbeider med gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen.

Vi tilbyr

• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver
• Et inkluderende, godt og internasjonalt arbeidsmiljø
• Fleksibel arbeidstid
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling gjennom oppfølgning av dyktige ledere og medarbeidere, samt deltakelse på interne og eksterne kurs
• Stor organisasjon med mange spennende muligheter
• Moderne fasiliteter i et flott bygg på campus Narvik
• Gode velferdsordninger, som f.eks. fortrinn til barnehageplasser, trening i arbeidstiden, treningslokaler på campus, bedriftsidrettslag
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stilling som rådgiver lønnes etter statens regulativ kode 1434. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Midlertidig engasjerte eller vikarer som har vært sammenhengende ansatt ved UiT i over tre år, skal ansees som fast ansatt, jf. statsansatteloven § 9 (3).

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.