HR-rådgiver

Har du sansen for administrative HR-oppgaver, er serviceinnstilt og har godt humør? Er du også strukturert, nøyaktig og løsningsorientert? Da er du kanskje den rette for denne stillingen!

Vi har nå ledig 100% fast stilling i enheten. Ved intern ansettelse, kan det bli ledig vikariat. Ønskelig med oppstart så snart som mulig.

Hos oss i HR-drift jobber vi med varierte administrative HR-oppgaver. Seksjonen har en støttefunksjon for lederne ute på klinikkene ved Oslo universitetssykehus. Vi kvalitetssikrer og veileder i den administrative delen av rekrutterings- og ansettelsesprosessen, samt utfører andre HR-oppgaver som fremgår av arbeidsoppgaver nedenfor. I tillegg rådgir vi lederne knyttet til administrative oppgaver i løpende arbeidsforhold. Stillingen som nå lyses ut tilhører p.t. den enheten hos oss som jobber med yrkesgruppen leger.

Vi søker etter en medarbeider som har en positiv innstilling, som kan jobbe selvstendig, har stor arbeidskapasitet og som ønsker å bli en del av en seksjon der vi samarbeider godt faglig, setter pris på et godt sosialt miljø og en hyggelig arbeidshverdag.

Det er en fordel om du har erfaring med tilsvarende arbeid og med de administrative systemene vi jobber med.

Vår enhet består av 7 medarbeidere, hvor du vil være en viktig brikke og bidragsyter til den støtten enheten yter til alle klinikkene ved OUS. Vi er en del av OUS sine administrative fellestjenester og er organisert under Avdeling for personalforvaltning. Vi holder til i hyggelige lokaler i Børrestuveien 3, og her vil du få jobbe sammen med dyktige og engasjerte kolleger.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser en arbeidshverdag ut? 

• Kvalitetssikre annonser og rekrutteringsprosessen i henhold til gjeldende lov- og avtaleverk.
• Utarbeide arbeidskontrakter og sluttbrev.
• Registrere endringer i arbeidsforhold i personalsystemet, påse at ansatte er korrekt registrert.
• Lederstøtte og rådgivning av HR-systemer; Personalportalen/ADI, Webcruiter og Public 360.
• Arbeidsoppgaver og ansvarsforhold er ikke begrensende.

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Relevant universitets- eller høyskoleutdanning. Lang relevant realkompetanse kan kompensere for kravet til formalkompetanse.
• Erfaring fra fagfeltet personalforvaltning/HR/rådgivning.
• God kjennskap til Personalportalen, Webcruiter og Public 360.
• Gode IKT-kunnskaper og god kjennskap til Microsoft Office.
• Må beherske norsk skriftlig og muntlig meget godt.
• God forståelse og lang erfaring med saksbehandling.
  

Personlige egenskaper

Hvem er du? 

• Du er opptatt av medarbeiderskapet og kommunikasjon for å bygge gode relasjoner og nettverk i sykehuset.
• Du er en lagspiller og har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer.
• Du er utviklingsorientert og endringsvillig i en tid hvor vi bygger nye sykehus.
• Du er initiativrik og trives med endringer i en stor og kompleks organisasjon.
• Du er faglig og personlig trygg, og arbeider selvstendig, strukturert og ansvarsbevisst.
• Du har et ønske om faglig utvikling, og tar initiativ til din egen opplæring og utvikling.

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling en trygg, åpen og inkluderende kultur.

Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.
• Du blir en del av utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
• Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling.
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
  

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.
 
Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Caroline Helen Strand, Enhetsleder, +4790036959, cahest@ous-hf.no

Benedikte Gjerde, Seksjonsleder, 95188384, benegj@ous-hf.no

Arbeidssted

Børrestuveien 3

0373 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF


Referansenr.: 4894009516

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 08.01.2025