Skolekonsulent

Klevstrand skole søker etter en skolekonsulent i 60% fast stilling.

Klevstrand skole har ca.180 elever og 23 ansatte. Skolen har lang tradisjon med å sidestille sosial og faglig utvikling, og satser på læring gjennom lek og aktivitet. Alle trinn har timeplanfestet 1 uteskoledag per uke. I tillegg er skolen deltaker i Grenland Friluftsråd sin satsning på mer læring i friluft.

Skolens visjon: Trygghet skapes gjennom trivsel og mestring - for alle!

Skolens verdier: Fellesskap, Likeverd, Mangfold, Raushet

Arbeidsoppgaver

• Frontservice/resepsjon: Håndtere daglig kommunikasjon med tjenesteleverandører, betjene henvendelser fra besøkende til skolen, samt fra personalet og elever. 
• Post: Mottak, fordeling og utsendelse av e-post/brevpost og arkivering
• Bruk av ulike IT-systemer slik som Everyone, Visma Flyt Skole, Acos WebSak+, Agresso og TQM m.fl.
• Personal: Bistå ledelsen med ulike oppgaver
• Rutiner for utlån av rom/lokaler, nøkler etc.
• Informasjon: Sikre intern og ekstern informasjonsflyt
• Økonomi: Variabel lønn, faktureringsarbeid, regnskapsarbeid, innkjøp, bistå i budsjettarbeid.
• Elevadministrasjon: Saksbehandling, elevpermisjoner og skoleskyss
• Viktig støttespiller i div. arr. for både elever og ansatte
• Annet forefallende administrativt arbeid etter avtale
• Ajourhold av personal og elevregister
• Oppgaver knyttet til daglig drift vil også tilfalle stillingen
• Oppgaver knyttet til forebyggende læringsmiljøarbeid kan tilkomme stillingen

Kvalifikasjoner

• Ønskelig med utdanning innen økonomi og administrasjon
• Gode digitale ferdigheter
• Det er fordel med god kjennskap til systemene som benyttes i skolens administrative arbeid
• Erfaring fra tilsvarende oppgaver i lignende virksomheter vil være en fordel
  
• Forståelse av skolens hovedoppdrag og utfordringer som kan oppstå gjennom skolehverdagen
• Du behersker norsk og engelsk godt, og kan kommunisere på en klar og tydelig måte, både skriftlig og muntlig.
• Personlig egnethet vil bli lagt stor vekt på

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• har et positivt og inkluderende menneskesyn
• kan etterleve skolens visjon og verdier i møte med barn og voksne
• er en lagspiller med gode samarbeidsevner
• kommuniserer godt med ulike mennesker
• er positiv og entusiastisk, selv i en hektisk hverdag
• bidrar til, utvikler og vedlikeholder et godt arbeidsmiljø
• er ryddig, strukturert, løsningsorientert og har god gjennomføringsevne
• tar ansvar og kan jobbe selvstendig
• er fleksibel og har lett for å omstille deg
• utvikler effektive, fornuftige og praktiske løsninger på ulike utfordringer

Vi tilbyr

• En aktiv og utviklingsorientert arbeidsplass
• Godt og inkluderende arbeidsmiljø
• Arbeidstid etter avtale
• Lønn etter gjeldende tariff
• Pensjon i KLP. Her kan du lære mer om pensjonsordningen i KLP: https://www.klp.no/pensjon/offentlig-tjenestepensjon-kort-fortalt
• Medlemskap i hytteklubb, med mulighet for å leie hytte ved sjøen til gunstige priser
• Porsgrunn kommune er erklært som rasismefri sone og jobber for å fremme et Inkluderende Arbeidsliv

Kontaktinformasjon

Vetle Aaltvedt, Virksomhetsleder

Arbeidssted

Fjellygata 39

3936 Porsgrunn

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Porsgrunn kommune


Referansenr.: 4897999568

Stillingsprosent: 60%

Fast

Søknadsfrist: 06.01.2025