Rådgiver/seniorrådgiver reiseområdet

Gjennom effektiv ressursbruk i offentlig sektor kan vi løse enda flere oppgaver for fellesskapet og støtte opp om viktige samfunnsmål. Dette er kjernen av samfunnsoppdraget vårt i DFØ! For å realisere visjonen om effektiv ressursbruk i offentlig sektor jobber vi langs mange spor, og nå søker vi deg som vil bli med på laget.
 
 
Om stillingen
Seksjon Reise har ansvar for å levere korrekte og effektive systemløsninger og tjenester innenfor reiseområdet. Hvert år kommer det mer enn 850 000 reiseregninger og utgiftsrefusjoner inn i systemene våre fra statlige ansatte og oppdragstakere. Det skal være enkelt å fylle ut et krav, beløpet skal kalkuleres riktig, det skal være lett å kontrollere og godkjenne kravet, og pengene skal utbetales raskt.
Vi søker deg som aktivt ser etter forbedringspotensial i løsningene vi tilbyr og ønsker å bidra til å videreutvikle prosesser og systemer. Du trives med å forstå detaljene i fagområdet og tilhørende regelverk, og ønsker å delta i å utforme morgendagens produkt for reiseregninger og utgiftsrefusjoner. 
 
Arbeidsoppgaver
De viktigste arbeidsoppgavene dine kommer til å være: 
 

• behandle og kvalitetssikre reiseregninger og utgiftsrefusjoner 
• utarbeide brukerhistorier og tilhørende testkriterier for feilrettinger, regelverksendringer og systemforbedringer
• feilsøke i løsningen 
• brukerteste planlagte systemendringer
• bidra til automatisering av prosesser, eksempelvis kvitteringslesing og robotisert kontroll av reiseregninger

 
Det kan være aktuelt å tilpasse stillingens ansvar og innhold ut fra din kompetanse og erfaring.
 
Om divisjonen 
Lønnsdivisjonen holder til i flotte og moderne lokaler sentralt i Stavanger sentrum. Vi er i dag ca. 320 medarbeidere i et uformelt og faglig ambisiøst miljø. Divisjonen har ansvar for å levere lønnstjenester til statlige virksomheter. Vi håndterer også reiseoppgjør, refusjoner fra Nav og sykefraværsoppfølging. Løsningene benyttes i dag av omtrent 90 prosent av statlige virksomheter, herunder 200.000 lønnsmottakere, og utbetaling av ca. 850.000 reiseregninger. Vi leverer i tillegg systemløsninger knyttet til HR, turnus/ressursstyring og lokale lønnsforhandlinger. Vi bruker mobilteknologi, automatisering, robotisering, kunstig intelligens og maskinlæring og jobber med løpende utvikling av fremtidsrettede lønns- og HR-tjenester. 
 
Kvalifikasjonskrav
Vi søker deg som har:
 

• bachelorgrad med tilknytning til aktuelle fagområder som IT, økonomi, administrasjon, revisjon og samfunnsøkonomi. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• erfaring med administrative oppgaver
• erfaring med brukertesting av systemendringer
• interesse for digitalisering og god systemforståelse
• svært god skriftlig og god muntlig fremstillingsevne på norsk

 Det er ønskelig at du også har erfaring med:
 

• reiseregningsløsninger
• brukerstøtte for systemløsninger
• anvendelse av aktuelle regelverk, for eksempel Statens personalhåndbok og skattebetalingsforskriften
• å skrive brukerhistorier relatert til systemendringer
• utviklingsarbeid knyttet til RPA/robotiseringsprosesser

 
Personlige egenskaper
Vi søker deg som:
 

• liker faglige utfordringer og er motivert
• er initiativrik, strukturert og resultatorientert
• arbeider selvstendig og jobber systematisk for å fullføre oppgaver
• tenker helhetlig og ser hvordan systemer og prosesser henger sammen
• er serviceinnstilt og som har gode kommunikasjonsevner
• har gode samarbeidsevner, liker å jobbe i team og bidrar til kompetansedeling
• ønsker å utvikle deg, og er endringsvillig

 
Personlige egenskaper, egnethet og motivasjon vil bli vektlagt.
 
Vi tilbyr deg
 

• interessante og varierte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag – hos oss er du med på å bidra til effektiv ressursbruk i staten 
• et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø 
• muligheter for relevante kurs og sertifiseringer 
• en stabil arbeidsgiver med fleksibel arbeidstid (inkludert sommertid), gode velferdsordninger og mulighet for trening i arbeidstiden  
• lyse og moderne lokaler i Mediegården i Stavanger sentrum
• medlemskap i en av landets beste pensjonsordninger, Statens Pensjonskasse spk.no, som også tilbyr deg svært gode pensjons-, forsikrings- og boliglånsordninger

Du får mange goder av å jobbe i staten. Mer om dem kan du finne på Arbeidsgiverportalen: https://arbeidsgiver.difi.no/lonn-goder-og-reise 
 
Betingelser
Du vil få stilling som rådgiver eller seniorrådgiver med lønn fra kr 550 000 til kr 660 000, avhengig av kompetansen og erfaringen din. Det er 6 måneder prøvetid. Den som blir tilbudt stillingen må legge frem en utvidet politiattest. 
 
Vi hører gjerne fra deg dersom du har spørsmål
Har du spørsmål om stillingen? Ta kontakt med fungerende seksjonssjef reise Tomas Eide Jacobsen på telefon 916 48 402 eller avdelingsdirektør Janniken Støldal på telefon 901 14 463.
Du finner mer informasjon om DFØ på dfo.no. Velkommen som søker hos oss i DFØ! 
 
 
Mangfold i DFØ
I DFØ tror vi at mangfold gir oss bredere perspektiver, og at medarbeidere med ulik livserfaring og bakgrunn gjør oss i stand til å skape enda bedre løsninger i samfunnsoppdraget vårt. Derfor oppfordrer vi alle til å søke jobb hos oss.
Dersom du har en funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, så kan du bli positivt særbehandlet dersom du krysser av for dette når du søker på stillingen. Vi inviterer alltid minst én kvalifisert søker fra hver av disse gruppene til intervju. Du kan lese mer om positiv særbehandling her: Positiv særbehandling når man søker jobb i staten | Statens arbeidsgiverportal (dfo.no)
 
Praktisk informasjon om søkeprosessen
Du søker på stillingen via rekrutteringsportalen vår. Vi ber deg om å laste opp relevante vitnemål og attester. Vitnemål og/eller karakterutskrifter kan du hente fra Vitnemålsportalen (vitnemålsportalen.no). Dersom du har utdanning fra utlandet, ber vi om at du legger ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Du finner mer informasjon om dette her: Jeg har utdanning fra utlandet | HK-dir (hkdir.no). Vi vurderer søknaden din på bakgrunn av den informasjonen du har sendt oss når søknadsfristen har passert. Det er derfor viktig at du i søknaden din viser hvordan kompetansen din fyller de kvalifikasjonskravene som er beskrevet i annonsen.
 
Søkerlister
Når søknadsfristen har gått ut lager vi offentlig søkerliste. Dersom du ønsker å reservere deg fra å bli oppført på denne, må du krysse av for og begrunne dette i søknaden din. Vi tar kontakt med deg hvis vi ikke kan imøtekomme ønsket ditt om å ikke bli oppført på søkerlista.
 
Om oss
Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) er statens fagorgan for økonomistyring, gode beslutningsgrunnlag for statlige tiltak, organisering og ledelse i staten, samt for anskaffelser i offentlig sektor. Vi leverer lønns- og regnskapstjenester til rundt 90 prosent av statsforvaltningen og har ansvaret for forvaltning og drift av statsregnskapet og statens konsernkontoordning.
Vi skal bidra til effektiv ressursbruk i offentlig sektor gjennom kompetansetiltak, rådgivning, fellestjenester og utvikling av metoder og verktøy. Vi har om lag 850 ansatte, fordelt på Oslo, Stavanger og Trondheim.