Sekretær

Er du vår nye kollega?

Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljø, trives med å håndtere flere oppgaver samtidig og som gjerne tar en ny utfordring. Du bidrar til at vår arbeidshverdag fungerer smidig og effektivt, og du vil ha en viktig støttefunksjon for klinikkens ledelse.

Barne- og ungdomsklinikken holder til på Sykehuset Østfold Kalnes og tar imot barn og ungdom mellom 0-17 år som har behov for utredning og behandling i spesialisthelsetjenesten. Klinikken består av et mottak, døgnområde, poliklinikk og nyfødtintensiv.

Vi har cirka 2 500 innleggelser årlig, herav 350 på nyfødtintensiv. Det er cirka 15 000 polikliniske konsultasjoner. Våre dedikerte medarbeidere arbeider innenfor et vidt fagfelt. Det er stort fokus på kvalitet og kompetanse. 

Link Instagram barn/ungdom
Link Instagram nyfødtintensiv

 

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse:

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for  lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.
 

Arbeidsoppgaver

• Utføre administrative oppgaver for seksjons- og avdelingsledelse, inkludert:
  
  • Kontroll lønn og overføring av timelister i lønnssystemet
  • Praktisk oppfølging og administrering av hospitanter
  • Attestere faktura og bestille varer
  • Administrer arbeidsforhold 
  • Tilrettelegge for avdelingens møter, skrive referat.
  • Bistå rundt  jubilanter og andre markeringer
• Bistå med arbeidstidsplanlegging, utarbeidelse og oppfølging av turnus, ressursstyring og daglig drift
• Saksbehandling innenfor delegerte områder
• Følge opp individuelle ansvarsområder etter avtale med nærmeste leder
  
  

Oppgaver og ansvar i stillingen vil følge av den naturlige utvikling og behov i seksjonen/klinikken og hos stillingsinnehaver.

Kvalifikasjoner

• Relevant kontorfaglig utdannelse/kompetanse
• Annen relevant kontorfaglig erfaring kan kompensere for punktet over
• Ønskelig med god kjennskap til drift og systemer i spesialisthelsetjenesten
• Ønskelig med erfaring fra arbeidstidsplanlegging og ressursstyring i GAT
• Gode digitale ferdigheter og generell systemforståelse
  
• Beherske norsk, god muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Personlige egenskaper

• Evne til å jobbe selvstendig, strukturert og nøyaktig innenfor gitt ramme
• Trives i et hektisk miljø og disponerer tiden din godt
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Ser utfordringer og tar initiativ til å finne løsninger
• Utviser konfidensialitet i sitt arbeid
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
  

Vi tilbyr

• Opplæring
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

_________________________

 

Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!

Generelt:

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Ellen Andersen, Ass. avdelingssjef, +47 916 98 573, ellen.andersen@so-hf.no

Jane Larsen, Avdelingssjef, +47 478 84 161

Arbeidssted

Kalnesveien 300

1714 Grålum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF


Referansenr.: 4893964878

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 08.01.2025