Er du en "ståpå" person med god kompetanse og interesse for dokumentforvaltning?

Arbeidsgiver
Dokumentforvaltningsseksjon, Øst politidistrikt
Stillingstittel
Dokumentasjonsforvalter
Frist
12.01.2025
Ansettelsesform
Fast

Beskrivelse

Vi søker etter en ny kollega til ledig fast stilling som dokumentforvalter.

I denne stillingen vil du som hovedoppgave ha daglige driftsoppgaver innenfor dokumentasjonsbehandling, herunder postbehandling, journalføring, skanning, og kvalitetssikring av journaldatabasen. Politiet benytter sak-/arkivsystemet Acos WebSak. Distriktet har også store analoge arkiv med mulighet for oppgaver med flytting, ordning og digitalisering av disse.

Stillingen har tjeneste på dagtid og er stedsplassert i Ski.

Seksjonen har 10 stillinger pluss seksjonsleder. Med tanke på kjønnsbalansen i seksjonen, oppfordres menn til å søke. 


Arbeidsoppgaver

  • Daglige driftsoppgaver som posthåndtering, journalføring, skanning og kvalitetssikring
  • Betjening av e-postmottak og Altinn
  • Kvalitetssikring i sak-/arkivsystemet
  • Brukerstøtte i digital saksbehandling, veiledning og opplæring av interne brukere
  • Publisering av dokumentasjon på offentlig journal
  • Delta i periodiske oppgaver
  • Flytting, ordning og digitalisering av analoge arkiv
  • Det må påregnes fysisk arbeid, som tyngre løft i post- og varemottak
  • Andre oppgaver i avdelingen ved behov

Kvalifikasjoner

Søker må ha:

  • Relevant høyere utdanning. Relevant erfaring fra arkiv-/bibliotekfag kan kompensere for manglende utdanning. Vi oppfordrer nyutdannede om å søke!
  • Gode norskkunnskaper både skriftlig og muntlig
  • Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41

Ønskelig med:
 

  • God kunnskap i bruk av digitale verktøy
  • Erfaring fra utvikling av digitale løsninger for dokumentasjonsforvaltning
  • Erfaring fra drift av digitale sak-/arkivsystem
  • Arbeidserfaring fra offentlig forvaltning
  • Kunnskap om relevante lover og forskrifter
  • Erfaring med opplæring og brukerstøtte
  • Kunnskap om personellsikkerhetsoppgaver
  • Erfaring fra ordnings- og digitaliseringsarbeid i analoge arkiv
 

Personlige egenskaper

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her:  https://www.politiet.no/om-politiet/jobb-i-politiet/medarbeiderplattform/

  • Nøyaktig og kvalitetsbevisst
  • Løsningsorientert med evne til å se oppgaver
  • Evne til å jobbe effektivt, selvstendig og i team
  • Gode samarbeidsegenskaper
  • Imøtekommende og serviceinnstilt

Vi tilbyr

  • En utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens politi
  • Stillingen lønnes som førstekonsulent (stillingskode 1408) fra kr. 487.800 - 557.100 brutto per år. Det vi ved tilsetting bli foretatt en konkret vurdering av lønnsplassering
  • Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (www.spk.no)
  • Gode arbeidsbetingelser jf. statens personalhåndbok

 

Politiet mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi trenger medarbeidere med ulike kompetanser, bakgrunn, erfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Dersom det er mulig vil vi tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav.

For å ha et godt vurderingsgrunnlag ber vi deg om å registrere utfyllende CV i vår rekrutteringsportal og laste opp relevante attester og vitnemål. Dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i vår rekrutteringsportal. Avkrysningene danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Du kan lese mer på arbeidsgiverportalen https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.   

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Kontaktinformasjon

Beate Stanger, 45725596

Arbeidssted

Tinghusveien 2

1400 Ski

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Øst politidistrikt


Referansenr.: 4895700295

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 12.01.2025

Sektor
Offentlig
Sted
Tinghusveien 2, 1400 Ski
Stillingsfunksjon
Kontor og administrasjon, Konsulent, Annet
FINN-kode
385644640
Sist endret
19. des. 2024 02:29