Førstekonsulent i studieadministrasjonen ved Institutt for spesialpedagogikk

Om stillingen

Vi har ledig stilling som førstekonsulent i studieadministrasjonen ved Institutt for spesialpedagogikk, Det utdanningsvitenskapelige fakultet, Universitetet i Oslo.

Stillingen som førstekonsulent er sentralt plassert i instituttets administrasjon med 15 ansatte. Den som tilsettes, vil samarbeide tett både med studieadministrativt ansatte, vitenskapelige ansatte og andre universitetskolleger.

Vi søker en løsningsorientert, strukturert og serviceorientert medarbeider til administrasjon av instituttets studieprogrammer. Trives du med varierte arbeidsoppgaver og motiveres av møte med studenter og samarbeid med gode kolleger, er dette stillingen for deg.

Arbeidsoppgavene i denne stillingen vil være

• Studieadministrative oppgaver knyttet til undervisning, timeplanlegging, eksamensavvikling og studieinformasjon
• Generell saksbehandling av studiesaker
• Studieveiledning og løpende studentkontakt

Andre oppgaver kan tillegges stillingen ved behov.

Hvilken kompetanse må du ha?

• Stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelor. Relevant kompetanse og erfaring kan erstatte utdanningskravet
• Kunnskap om instituttets fagområder og studieprogrammer
• Arbeidserfaring fra universitets- og høgskolesektoren
• God digital kompetanse og gode tekniske ferdigheter
• God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk

Vi ønsker også at du har følgende kompetanse

• Erfaring fra studieadministrativt arbeid
• Erfaring fra UiOs ulike systemer som er relevante for stillingen

Hva ser vi etter hos deg?

For å trives hos oss og i stillingen mener vi at enkelte egenskaper og evner er viktige, og vi vil vektlegge disse i vurdering av aktuelle kandidater. Vi søker deg som:

• Er samarbeidsorientert
• Er løsningsorientert
• Er serviceinnstilt
• Har god rolleforståelse

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Hvorfor skal du velge oss?

Institutt for spesialpedagogikk er en del av en stor kunnskapsorganisasjon og tilbyr:

• Lønn som stillingstittel førstekonsulent, stillingskode 1408, fastsatt etter individuell vurdering innenfor et spenn fra 516 800 kr til 565 900 kr
• Spennende arbeidsoppgaver i et hyggelig og dynamisk arbeidsmiljø med svært gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Fleksibel arbeidstid og muligheter for trening i arbeidstiden
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger
• Ansattgoder, som eksempelvis barnehager, bedriftsidrettslag og kunstklubb

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi invitere minst én søker i hver av
disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Vi ber om at du legger ved følgende i søknaden din

• Søknadsbrev der du tydelig får frem motivasjonen din for å jobbe hos oss
• CV
• Kopi av vitnemål og attester
• Navn og kontaktinformasjon på 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Merk: Vi oppfordrer deg til å bruke fritekstfeltet når du fyller ut CV’en din i Jobbnorge, med en kort oppsummering av hvilke oppgaver og erfaring du har fra tidligere arbeidsforhold. Det hjelper oss i å få et så godt bilde av deg og kvalifikasjonene dine som mulig.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort ihht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten.

Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.