Ledig 2 vikariater som eksamensmedarbeider i administrasjonen

Om stillingen 

Ved Universitetet i Innlandet - Fakultet for helse- og sosialvitenskap og Fakultet for film, tv og spill er det ledig 2 vikariater i 100% stilling for perioden 01.04.2025 - 31.03.2026. Stillingene er knyttet til fagområdet eksamen. 

Stillingene er i administrasjonen som er en samlet enhet med støttefunksjoner til fakultetenes virksomhet. Som førstekonsulent innenfor fagområdet eksamen vil du inngå i team med andre eksamensmedarbeidere i administrasjonen, samt et større fagteam på tvers av fakultetene ved universitetet. Det er en forventning om tilstedeværelse på campus, og arbeidsted vil være Lillehammer.

Ansvar og arbeidsoppgaver

• Eksamensadministrasjon - planlegging, gjennomføring og etterarbeid
• Studieadministrativ saksbehandling, herunder blant annet klagebehandling, tilrettelegging ved eksamen og forberedelse av saker til institusjonsnivå
• Studieveiledning knyttet til eksamensområdet
• Registrerings- og kontrollarbeid i universitetets studieadministrative system FS og eksamenssystemet Inspera
• Informasjon, veiledning og opplæring av vitenskapelig- og administrativt personale
• Samarbeide med undervisningspersonale og eksterne sensorer og eksamensvakter

Andre administrative oppgaver kan tillegges stillingene ved behov.

Noe reisevirksomhet mellom universitetets studiesteder vil kunne påregnes.

Kvalifikasjoner 

Du må ha: 

• Relevant universitets-/høgskoleutdanning, minimum på bachelornivå. Dokumentert realkompetanse kan erstatte deler av utdanningskravet. 

Det er en forutsetning at du kan/har: 

• Arbeide strukturert, nøyaktig og systematisk
• Stor arbeidskapasitet, gjennomføringsevne, kan arbeide selvstendig og utøve fleksibilitet i oppgaveløsningen
• Anvende lover og regler inn i praktisk arbeid og løsninger
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, og er serviceinnstilt
• Gode digitale ferdigheter og systemforståelse
• God fremstillingsevne på norsk/skandinavisk og engelsk, muntlig og skriftlig

Det er ønskelig med erfaring fra: : 

• Offentlig forvaltning, herunder saksbehandling
• Teamarbeid og etablering av gode samarbeidsrelasjoner
• Studieadministrativt arbeid/saksbehandling i universitet- og høgskolesektoren, gjerne fra eksamensadministrasjon
• Veiledning av studenter, fagansatte og andre
• Bruk av Excel

Det vil være en fordel om du har kjennskap til studieadministrative systemapplikasjoner og ett eller flere av følgende systemer: FS (felles studentsystem) P360 (arkiv/saksbehandling), Inspera (eksamen), Canvas (læringsplattform).

Vurderingen av hvilken kandidat som er best kvalifisert vil være en helhetlig vurdering av utdanning, erfaring og personlig egnethet, i tillegg til motivasjon og øvrige kvalifikasjonskrav slik de er formulert i annonseteksten.

Stillingen med tilhørende arbeidsoppgaver skal ivaretas i samsvar med gjeldende lov- og regelverk for statsansatte, herunder også Lov om kontroll med eksport av strategiske varer, tjenester og teknologi m.v. Kandidater som etter vurdering av søknad og vedlegg kommer i konflikt med kriteriene i sistnevnte lov, vil ikke kunne tiltre stillingen ved Universitetet i Innlandet. Nødvendige godkjenninger må opprettholdes gjennom hele ansettelsesforholdet.»

Vi tilbyr

• en spennende og utfordrende jobb ved et universitet i utvikling.
• lønn i stilling som 1408 førstekonsulent i Statens lønnsregulativ etter kompetanse og erfaring.
• medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. 
• fleksitidsordning.

For mer informasjon om INN som arbeidsgiver, se her. 

. Video: https://www.youtube.com/watch?v=n43fhR_q5Lg
Søke stillingen 

Søknad og vedlegg leveres elektronisk via "Søk stillingen". 

Søknaden skal inneholde:

• søknadsbrev hvor det går klart fram hvilket arbeidssted du foretrekker
• CV med oversikt over utdanning, erfaring og annen kompetanse
• kopi av vitnemål og attester
• andre vedlegg som vurderes som relevante for søknaden

Jobbnorge kundeservice hjelper deg om du har spørsmål om opplastning av vedlegg eller andre tekniske forhold rundt søknaden. 

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Mangfold og positiv særbehandling

INN mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Du kan lese mer på arbeidsgiverportalen. 

Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.