Helsesekretær

Vi søker nå etter helsesekretær i 100 % fast stilling ved Avdeling for fysikalsk medisin og rehabilitering, Ullevål fra 01.04.. Poliklinikken har totalt 8 sekretærer og 1 kontorleder. Avdelingen har et sengeavsnitt, omfattende poliklinisk virksomhet organisert innenfor nakke-rygg-poliklinikken, en generell fysikalsk medisinsk poliklinikk samt oppfølging av traumatiske hjerneskader. Avdelingen har også en egen universitetsseksjon. Totalt er det vel 80 ansatte ved avdelingen. 

Som helsesekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Arbeidet inkluderer blant annet:

• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver.
• Betjening av telefon, ekspedisjon og administrative oppgaver som bestilling av tolk og pasientreiser.
• Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell.
• Håndtere avdelingens henvisninger og timeoppsett.
• Ha god oversikt over ventelister og rapporter i DIPS Arena, og bidra til god arbeidsflyt og kvalitetssikring av pasientdata.
• Oppfølging av koding på poliklinikk og sengepost.
• Dokumenthåndtering i Public 360 og E-håndbok.
• Registrere pakkeforløp og  registrering og oppfølging av registre.
• Noe blodprøvetaking kan bli aktuelt.
• Helsesekretæren inngår i rotasjon på alle avdelingen kontorfaglige arbeidsoppgaver.
• Endring av oppgaver over tid  må påregnes.

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

• Er autorisert helsesekretær.
• Har grunnleggende IKT-kompetanse og gode datakunnskaper.
• Har kjennskap til DIPS-/eller DIPS Arena og øvrige administrative IT system ved OUS.
• Har god muntlig og skriftlig fremstillingsevne (norsk/engelsk).
• Fordel med erfaring fra sykehus og poliklinikk. 
• Har erfaring med å utarbeide skriftlig og nettbasert informasjon til pasienter og andre brukergrupper
  

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
• Du er fleksibel som kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov.
• Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre.
  
• Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.
• Du er strukturert som kan organisere og prioritere oppgaver effektivt.
  
• Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse intern på seksjonen og i møte med pasienter og pårørende.
• Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten.

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere  og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
  
  

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Kathrine Hope, Helsesekretær, +4791836604, uxtuvk@ous-hf.no

Arbeidssted

Kirkeveien 166

0455 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF


Referansenr.: 4913993306

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 28.02.2025