Arkivleder

Iveland kommune søker en engasjert og strukturert arkivleder

Vi har nå ledig en fast 100% stilling som arkivleder i Iveland kommune. 

I stillingen inngår også ansvar for politisk sekretariat og oppgaver knyttet til valg.

Er du en person med stor interesse for arkivarbeid og dokumenthåndtering? Ønsker du å bidra til å sikre at Iveland kommunes dokumentasjon blir ivaretatt på en profesjonell og effektiv måte? Da kan dette være stillingen for deg!
Iveland kommune søker nå en dyktig arkivleder som vil ha hovedansvaret for kommunens arkivtjenester. Som arkivleder vil du spille en sentral rolle i å sikre at våre arkiver er i samsvar med gjeldende lover og forskrifter, samt bidra til å utvikle og forbedre våre rutiner og systemer for dokumenthåndtering.

Denne rollen er også sentral med tanke på å sikre at beslutningsprosessene i kommunen er transparente, godt dokumenterte og i henhold til lovverket.

Stillingen er underlagt kommunedirektørens stab og du vil rapportere til kommunedirektør.

Tiltredelse etter avtale.

 

Iveland kommune mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til best mulig oppgaveløsning.

 

Arbeidsoppgaver

Lede og utvikle arkivfunksjonen i tråd med gjeldende regelverk og beste praksis. 

• Arkivhåndtering: Daglig registrering av post, offentlig journalføring og internkontroll for effektive arkivrutiner.
• Dokumentforvaltning: Håndtering av innsynsbegjæringer, gjenfinning av dokumenter og vedlikehold av arkivplan.
• Brukerstøtte og veiledning: Opplæring, rådgivning og utvikling av arbeidsrutiner for saksbehandling i kommunen.
• Systemforvaltning: Administrasjon av arkivsystemet (Elements), inkl. brukertilganger, integrasjoner og testing ved oppgraderinger.
• Arkivavslutning: Ordning og avlevering av avsluttede arkiver til depot.
• Politisk sekretariat: Bindeledd mellom folkevalgte organer og administrasjon, tilrettelegging for politiske møter og møteadministrasjon.
• Valgarbeid: Bidra i gjennomføring av stortings- og kommunevalg.
  
  Andre oppgaver etter avtale med leder
  Det må påregnes noe arbeid på kveldstid i forbindelse med politiske møter.

 

Kvalifikasjoner

Nødvendige kvalifikasjoner:

• Relevant høyere utdanning på bachelornivå. Lang og relevant arbeidserfaring kan veie opp for manglende utdanning på bachelornivå
• Gode digitale ferdigheter, med erfaring og interesse for digitale løsninger. 
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

 

Ønskelige kvalifikasjoner

• Arkivfaglig utdanning og/eller erfaring fra arkivtjeneste innen offentlig forvaltning/minimum tre års erfaring i bruk av elektronisk arkivsystem.
• Erfaring i å utarbeide arkivplan
• Erfaring med digital arkivering, forvaltningsprosesser og digitalisering av arbeidsflyt.
• Erfaring med saksbehandling i offentlig sektor og forståelse for politiske beslutningsprosesser.
• Erfaring med møteadministrasjon og politiske sekretariatsfunksjoner.
• Erfaring med håndtering av innsynsbegjæringer og offentlig journalføring. 
• Kjennskap til relevant lovverk (kommuneloven, forvaltningsloven, offentlighetsloven, GDPR, valgloven)

 

Personlige egenskaper

• Evne til å jobbe systematisk med kontinuerlig forbedring av arkivrutiner, systemer og arbeidsprosesser
• Jobbe strukturert og med evne til å prioritere oppgaver
• Initiativrik og løsningsorientert
  
• Evne til å kunne arbeide selvstendig og i team, tidvis under press og med korte tidsfrister
• Fleksibel, serviceinnstillt, har positiv fremtoning. 
• God rolleforståelse og lojal ovenfor de beslutningene som tas
• Du har øye for dine kollegaer og bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vi tilbyr

• Varierte og spennende arbeidsoppgaver i et hyggelig arbeidsmiljø
  
• Fleksibel arbeidstidsordning
• Lønn etter avtale.  
• God pensjonsordning

 

Ønsker ikke kontakt med annonseselgere

Kontaktinformasjon

Monica Verdal, Fungerende kommunedirektør, +4797175766, monica.verdal@iveland.kommune.no

Arbeidssted

Frikstadveien 20

4724 Iveland

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: IKT Agder


Referansenr.: 4908278041

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 28.02.2025