Koordinator

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

. Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0
Om stillingen

Er du interessert i teknologi, digitalisering og samfunn? Ønsker du en variert arbeidshverdag med bred kontakt med mennesker i ulike funksjoner? Trives du i en støtterolle og ønsker mulighet til å jobbe med ledende forskere og teknologer innen kunstig intelligens? Da kan denne stillingen være noe for deg.

Norwegian Open AI Lab (NAIL) er et kunnskapssenter ved NTNU som representerer et nasjonalt faglig tyngdepunkt for kunstig intelligens, både når det gjelder utvikling og anvendelse (les mer om oss). I NAIL samarbeider NTNU med partnere fra norsk næringsliv, offentlig sektor og forskningsinstitusjoner for å styrke forskning, utdanning og innovasjon innen kunstig intelligens. NAIL skal være en samlende, synlig og tydelig nasjonal aktør som går foran innen bærekraftig og pålitelig utvikling og bruk av teknologiene, og bidrar til en opplyst og kunnskapsbasert offentlig debatt om kunstig intelligens.

Vi søker nå en dyktig og initiativrik koordinator til NAIL-administrasjonen som kan bidra til videre styrking av satsningsområdet og miljøet rundt NAIL. Stillingen inngår i et team som bistår NAILs ledelse og fagpersoner i alle aspekter ved drift av senteret. 

Stillingen rapporterer til instituttleder.

Arbeidsoppgaver

• Senteradministrasjon og lederstøtte
• Planlegging og gjennomføring av arrangementer og aktiviteter i regi av NAIL
• Ansvar for ekstern kommunikasjon, som nyhetsbrev, rapporter og presentasjoner, både i tekst og visuelt
• Innholdsproduksjon til nettsider og sosiale medier, samt arbeid med kommunikasjonsstrategi, innhenting og analyse av data fra ulike plattformer
• Håndtering av henvendelser til NAIL
• Løpende kontakt med eksisterende og potensielle partnere, og bidra til å identifisere mulige samarbeidskonstellasjoner og støtte eksisterende prosjekter innenfor fagområdet 
• Støtte til fagmiljøet og fagpersoner som er assosiert med NAIL
• Koordinere besøk, møtevirksomhet og annen aktivitet i NAILs lokaler og ellers på NTNU

Stillingen krever både selvstendighet og utpreget samarbeidsevne. Du må holde deg oppdatert på relevante arenaer, konferanser og forskning, og bidra i arbeidet mot virkemiddelapparatet. NAIL er under utvikling, og vi tar forbehold om at arbeidsoppgavene kan endre seg. Noe reiseaktivitet må påregnes.

Kvalifikasjonskrav

• Fullført relevant utdanning på minimum bachelornivå. Søkere med mastergrad vil bli foretrukket
• Erfaring fra koordineringsrolle, kommunikasjonsarbeid eller lignende enten gjennom arbeidserfaring eller praksis i studiet
• Erfaring med forskningsadministrasjon, eventuelt kjennskap til virkemiddelapparatet innen utdanning, forskning og innovasjon
• Dokumentert erfaring fra samarbeid og kommunikasjon med næringslivsaktører og eller offentlig sektor
• Svært god muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk og engelsk
   

Ønskede kvalifikasjoner 

• Erfaring med lignende arbeidsoppgaver, spesielt
  o    Innholdsproduksjon til nettside og sosiale medier, inkludert kjennskap til Adobe Creative Cloud og Office-pakken
  o    Teknisk støtte ved arrangementer, som for eksempel styring av lyd, lys og enkelt streaming-oppsett i Teams eller Zoom
• God kjennskap til offentlig forvaltning
• Evne til å bidra i strategiarbeid knyttet til forskning og innovasjon
   

Personlige egenskaper 

• Er kontaktsøkende, nysgjerrig og har god evne til samhandling
• Har utpreget serviceinnstilling, er proaktiv og profesjonell
• Er fleksibel, løsningsorientert og har gjennomføringskraft
• Er strukturert og har evne til å håndtere varierte arbeidsoppgaver i en travel hverdag
• Har svært gode kommunikasjonsevner
• Har interesse for kreativt arbeid, design og visuell/tekstlig utforming
• Har god organisasjonsforståelse
• Har stor interesse for teknologi, digitalisering og samfunn 

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

Stillingen lønnes som rådgiver (kode 1434), normalt fra brutto kr 550 000 – 700 000 pr. år eller seniorrådgiver (kode 1364), normalt fra brutto kr 650 000 – 800 000 pr. år, avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet.
Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde (ta stilling til hva som må være med – fjern det som ikke passer):

• CV, attester og vitnemål
• navn og adresse til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Instituttleder ved IDI og faglig leder for NAIL, Heri Ramampiaro, e-post heri@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR ved instituttet, epost: Hr@idi.ntnu.no 
 

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. 


 Søknadsfrist: 05.03.2025