Personalrådgiver i etatsadministrasjonen - 100 % vikariat ut 2025

Kulturetaten består av Bergen kulturskole, avdeling for bydekkende kulturaktivitet, team for kommunikasjon og
samhandling, barnekultur og fire lokale kulturkontor. Fellesadministrasjonen består av tre team med
ansvar for henholdsvis lønn og fravær, HR og økonomi. Etaten organiserer og markedsfører kunst- og kulturaktiviteter for ulike målgrupper. Arbeidet utføres i samarbeid med lokalt organisasjons- og kulturliv, kulturinstitusjoner og profesjonelle utøvere. Kulturetaten er i bystyret 17.12.24 vedtatt nedlagt, og at arbeidsoppgavene flyttes til Bergen offentlige bibliotek. Vi står derfor i startgropen på en omstilling, og trenger derfor å styrke HR-teamet vårt.

Herved utlyses
Kulturetaten har nå et ledig vikariat i 100 % stilling som personalrådgiver med ansvar for personal, kompetanseplaner og rekruttering, samt andre administrative oppgaver i en stab med 7 årsverk + administrasjonsleder. Arbeidet krever selvstendighet og initiativ, men også fleksibilitet og god evne til å samarbeide, da vi jobber en del i team. Disse egenskapene vil vektlegges særlig. Mulighet for fast ansettelse. Praktisk om å søke: Vitnemål og attester må lastes opp i (helst pdf-format) som vedlegg til søknaden. Filene må ha forklarende navn. Om ønskelig, kan spesielt attester være flere/mange attester i samme fil. Du må hake av for de vedlegg (attester og vitnemål) som du ønsker skal ligge ved søknaden. Det gjelder uansett om du har vedlegg inne i WebCruiter fra før eller om du laster dem opp nå.

Stillingen lyses ut med forbehold om at stillingen kan trekkes tilbake når som helst i prosessen hvis arbeidsgiver ønsker å bruke sin styringsrett til innplassering i forbindelse med de forestående omstillingsprosessene.

Arbeidsoppgaver

• Personaladministrative oppgaver for enheten (utvikle og styrke etatens personalarbeid) med særlig
  fokus på kompetanseutvikling
• Rådgivning og støtte til ledere og ansatte innen HR/personalområdet/lov, avtaleverk og retningslinjer
• Bistå ledere og personalkonsulent i rekrutteringsprosesser
• Rådgivning, saksforberedelser og saksbehandling i krevende personalsaker
• Bistå i det forestående omstillingsarbeidet
• Initiere forbedrings- og utviklingsarbeid, rutiner og håndbøker
• Superbruker i systemene bk360, BkKvalitet og Kompetanseportalen
• Overordnet ansvar for rutinearbeid i etaten
• Saksbehandling, rapporteringsarbeid og utredningsarbeid for etaten
• Sikre et godt samarbeid med tillitsvalgte og vernetjenesten
• Saksbehandling til Informasjons- og drøftingsmøter
• Bistå på andre områder i administrative oppgaver, som lønn, fravær osv.
• Forefallende kontorarbeid (f.eks. postmottak, felles e-postmottak, telefontjeneste)

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på minimum bachelornivå innen HR/personalarbeid, administrasjon, jus
• Ønskelig med minimum 2 års erfaring fra tilsvarende arbeid
• Bred erfaring fra stillingens arbeidsfelt, fortrinnsvis fra offentlig sektor, kan erstatte kravet om
  bachelorgrad
• God kunnskap om lov og avtaleverk, samt god kjennskap og erfaring med prosedyrer og retningslinjer
  innen personalfeltet (arbeidsmiljøloven, ansettelsesforhold/arbeidsavtaler, IA, partssamarbeid,
  personalreglement osv.)
• Gode analytiske evner og erfaring fra hele bredden av personalområdet
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Krav om god brukerkompetanse innen IKT
• Det er en fordel med kjennskap til flest mulig av datasystemene som brukes til oppgavene (feks. UBWHR, UBW-økonomi, WebCruiter, Bk360)

Personlige egenskaper

• Selvstendig, systematisk og strukturert
• Serviceinnstilt, fleksibel og arbeide godt sammen med andre
• God analytisk innsikt og evne til å kunne tenke helhetlig
• Evner å formidle og presentere et budskap på en tydelig måte
• Løsningsorientert
• Må trives i et aktivt og travelt miljø
• Personlig egnethet vil bli særlig vektlagt

Vi tilbyr

• En faglig utfordrende stilling med varierte arbeidsoppgaver i en organisasjon med et viktig samfunnsmandat
• Faglig og personlig utviklingsmulighet
• Godt arbeidsmiljø
• God pensjonsordning, gruppeliv- og ulykkesforsikring
• Lønn etter avtale, kap. 5
• Fleksibel arbeidstidsordning

Kontaktinformasjon

Ane Grete Vik, Konstituert administrasjonsleder, 94525198

Hildur Straume, Spesialkonsulent, 415 70 511

Arbeidssted

Allehelgens gate 5

5016 Bergen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Bergen kommune


Referansenr.: 4912597346

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Søknadsfrist: 23.02.2025