Saksbehandler innen HR-rekruttering

Arbeidsgiver
UiT Norges arktiske universitet
Stillingstittel
Saksbehandler innen HR-rekruttering
Frist
06.04.2025
Ansettelsesform
Vikariat

Beskrivelse

Er du vår nye kollega?

Vi ønsker oss en vikar som kan bidra inn i Rekrutteringstjenesten for hele UiT, og som har interesse og engasjement for rekrutteringsarbeid. 

Seksjon for rekruttering tilbyr rådgivningstjenester og ivaretar saksbehandling i rekrutterings- og ansettelsessaker i alle typer stillinger ved UiT. Det er ønskelig med oppstart snarest, med varighet til 31.08.2026. 

Arbeidssted er UiT i Tromsø.


Om Rekrutteringstjenesten

Seksjon for rekruttering er en av fem seksjoner i Avdeling for organisasjon og økonomi. Avdelingen tilhører universitetsadministrasjonen og ledes av organisasjons- og økonomidirektøren. Til sammen har avdelingen ca. 115 ansatte, hvorav ca 20 er knyttet til Rekrutteringstjenesten.

Vi ivaretar utlysninger, ansettelser og forlengelser i alle typer stillinger for hele universitetet. 


Du får jobbe med
  • selvstendig saksbehandling av forlengelse- og ansettelsessaker, i nært samarbeid med ledere på alle nivå
  • ansvar som pådriver og oppfølging i ansettelsesprosesser
  • sekretariatsarbeid knyttet til UiTs ulike ansettelsesutvalg og -råd
  • forvaltning av lover- og regelverk knyttet til ansettelse og forlengelse i ulike type stillinger

Som førstekonsulent i Rekrutteringstjenesten vil du  få ansvar for din egen portefølje av ansettelsessaker som skal følges opp fra start til slutt – fra behovet oppstår til en kandidat er ansatt. Dette innebærer tett dialog og samarbeid med ulike ledere og fagmiljø, og oppfølging av søkere.


Kvalifikasjoner

Du må ha:

  • høyere utdanning, minimum bachelorgrad, gjerne innen administrasjon, HR eller rettsvitenskap 
  • relevant saksbehandlererfaring, gjerne fra HR-feltet og arbeid med ansettelser, men nyutdannede med interesse for rekrutteringsarbeid kan også være aktuelle
  • gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig, på norsk og engelsk

Det er en fordel om du også:

  • har interesse for bruk av digitale verktøy og systemer
  • har god tallforståelse og kjennskap til analyseverktøy 
  • behersker samisk og/eller er trygg i nynorsk eller bokmål som sidemål

For at du skal lykkes i stillingen må du være: 

  • serviceorientert – du er imøtekommende og hjelpsom i møte med kollegaer og søkere 
  • god til å bygge relasjoner – du er flink til å kommunisere og kan samarbeide på tvers av seksjoner, fagområder og nivå
  • strukturert – du evner å prioritere mellom arbeidsoppgaver i en hektisk hverdag
  • motivert – du tar initiativ, er pådriver i ansettelsesprosessen og bidrar til et godt arbeidsmiljø 
  • ansvarlig – du er nøyaktig og kan jobbe selvstendig med problemstillinger

Vi legger vekt på at du er motivert og personlig egnet for stillingen.


Vi tilbyr
  • et kompetent og godt fagmiljø hvor vi legger vekt på kunnskapsdeling 
  • utfordrende arbeidsoppgaver 
  • et sosialt arbeidsmiljø med kollegaer i alle aldre 
  • fleksibel arbeidstid 
  • trening i arbeidstida 
  • gode pensjons- og velferdsordninger 

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1408 førstekonsulent. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.


Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

  • Søknadsbrev, inkludert noen ord om din motivasjon for rekrutteringsarbeid
  • Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
  • Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
  • Attester
  • 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.


Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.


Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Midlertidig engasjerte eller vikarer som har vært sammenhengende ansatt ved UiT i over tre år, skal ansees som fast ansatt, jf. statsansatteloven § 9 (3).

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.


Sektor
Offentlig
Sted
Hansine Hansens veg 18, 9019 Tromsø
Stillingsfunksjon
HR, personal og rekruttering, Kontor og administrasjon, Rådgivning
FINN-kode
397802971
Sist endret
14. mars 2025 11:47