Enhetsleder innkjøp 

Vi søker deg som skaper resultater gjennom andre!

Finnmarkssykehuset er på jakt etter en handlekraftig og motivert enhetsleder som kan bidra til å videreutvikle helsetjenestene våre. Du vil få ansvar for å sikre kvalitet, effektiv drift og økonomisk bærekraft, samtidig som du skaper trivsel og motivasjon blant medarbeiderne.

Arbeidsoppgavene dine vil spenne fra lokale anskaffelsesprosesser, koordinering av ressurser til regionale og nasjonale anskaffelser og fagressurser fra Finnmarkssykehuset i medisinske- og tekniske anskaffelser, samt oppfølging av arbeidsforhold og HMS arbeid innen egen enhet. Som enhetsleder på innkjøp deltar du også i daglig drift, noe som også innebærer avtaleforvaltning og bestillinger. Stillingen rapporterer til økonomisjef. 

Som enhetsleder vil du spille en sentral rolle i å sikre Finnmarkssykehuset forsvarlige helsetjenester ved å følge opp faglige retningslinjer og gjennomføre nødvendige forbedringstiltak. Du må sørge for at driften organiseres og tilrettelegges slik at aktivitetsmål oppnås, og gode pasientforløp sikres. For å styrke bemanningen vil du arbeide strategisk med kompetanseutvikling og rekruttering, samtidig som du bidrar til et godt arbeidsmiljø der medarbeiderne føler seg ivaretatt.

Du vil også ha ansvar for budsjettforvaltning og ressursbruk, og i tett samarbeid med andre ledere bidra til helhetlige løsninger som styrker klinikken. Gjennom tydelig og inkluderende ledelse forventes det at du bygger en kultur for samarbeid og engasjement, der trivsel og resultater går hånd i hånd.

Vi ser etter deg som har utdanning innen innkjøp, logistikk, juss eller økonomi, minimum på bachelornivå. Manglende formell lederutdanning kan kompenseres med solid ledererfaring. Det er en fordel om du har erfaring fra spesialisthelsetjenesten og kan vise til dokumenterte resultater innen økonomi og andre resultatmål.

Som leder må du være tydelig, beslutningsdyktig og modig. Du må være bevisst hvordan trivsel og motivasjon skaper gode resultater, og ha evne til å samarbeide på tvers av enheter og nivåer i organisasjonen. God rolleforståelse og høy gjennomføringsevne er avgjørende for å lykkes i stillingen.

Vi legger stor vekt på personlig egnethet og ser etter en leder som ønsker å gjøre en forskjell for pasienter, medarbeidere, kollegaer og Finnmarkssykehuset som helhet.

Arbeidssted er fortrinnsvis Kirkenes. Tiltredelse etter avtale.

Arbeidsoppgaver

Enhetsleder har totalansvar for kvalitet, aktivitet, bemanning og økonomi i enheten, herunder:

Fag- og kvalitetsansvar:

• Som enhetsleder er du sentral i operativ daglig drift, herunder anskaffelser, avtaleforvaltning, artikkelforvaltning og bestillinger
• Ansvarlig for at innkjøp og anskaffelser skjer i henhold til lover og forskrifter
• Fagansvar
• Bidra aktivt i arbeidet med å oppnå mål om økt bruk av Clockwork i hele Finnmarkssykehuset

Aktivitetsansvar:

• Delta aktivt i prosjektarbeid, herunder representere Finnmarkssykehuset i regionale innkjøpsprosjekter
• Samarbeid og tett dialog med Sykehusinnkjøp HF som gjennomfører anskaffelser og bidrar med innkjøpskompetanse og ressurser
• Finnmarkssykehuset sin representant i Helse Nord sitt innkjøpsforum og i samarbeidsmøter med Sykehusinnkjøp HF
• Ansvarlig for å avklare og koordinere fagressurser til regionale og nasjonale anskaffelser

Bemanningsansvar:

• Personalansvar for innkjøpsenheten og bidra til rekruttering, opplæring og utvikling av medarbeidere
• Ivareta helse, miljø og sikkerhet (HMS) i henhold til arbeidsmiljøloven og interne
  retningslinjer
• Forbedringsarbeid

Økonomiansvar:

• Sikre effektiv ressursbruk og økonomistyring i tråd med budsjett og rammebetingelser
• Budsjettansvar for enheten og følge opp økonomiske resultater.
  

Kvalifikasjoner

• Utdanning på minimum bachelornivå fra høgskole eller universitet innenfor innkjøp, logistikk, juss, adminstrasjon, økonomi eller ledelse
• Videreutdanning innen ledelse. Solid, dokumentert ledererfaring kan kompensere for krav om lederutdanning ved tiltredelse, men det forutsettes at slik kompetanse oppnås innen en avtalt tidsramme. Deltakelse på interne lederprogrammer vil være et krav.
• Minimum to års erfaring fra kompleks organisasjon med tydelige regulerte rammebetingelser og krav til god økonomistyring, virksomhetsstyring og måloppnåelse
• God digital kompetanse og erfaring med relevante administrative systemer (HR, økonomi, pasientjournal, saksbehandling), samt evne til å ta i bruk nye digitale verktøy for effektiv ledelse og beslutningsstøtte, med fokus på kontinuerlig forbedring og tilpasning til endrede behov
• Meget gode kommunikasjonsferdigheter på norsk, både skriftlig og muntlig. Evne til å formidle komplekse budskap klart til ulike målgrupper

Ønsket kompetanse:

• Videreutdanning innen andre organisasjonsfag
• Erfaring fra og god kjennskap til spesialisthelsetjenesten
• Formell utdanning innen økonomistyring og formell kompetanse eller erfaring med endringsledelse og omstillingsprosesser
• God kjennskap til digitale verktøy og systemer (Excel, regnskapssystemer, logistikksystemer) som brukes i sykehus, samt interesse eller erfaring fra å ta i bruk ny teknologi der det er hensiktsmessig (RPA-teknologi og bruk av kunstig intelligens) for å effektivisere arbeidsoppgaver
• Gode engelskkunnskaper er en fordel
• Innkjøpserfaring eller erfaring med innkjøpsprosesser/offentlige anskaffelser
  

Personlige egenskaper

Finnmarkssykehuset anser at ledelse dreier seg om å oppnå resultater gjennom andre. For å lykkes med dette anser vi det som særdeles viktig at du:

• Arbeider selvstendig og håndterer endringer og uforutsette situasjoner med fleksibilitet
• Tar ansvar for nødvendige beslutninger, står i dem og følger dem opp på en konsekvent måte
• Sikrer implementering av vedtak fattet av Finnmarkssykehusets styre, administrasjon og klinikksjef. Dette innebærer både praktisk oppfølging og tydelig kommunikasjon av beslutninger i egen enhet. Evne til å formidle komplekse budskap klart til ulike målgrupper
• Utøver et inkluderende og motiverende lederskap. Rollen krever evne til å inspirere medarbeidere, legge til rette for utvikling og bidra til et positivt arbeidsmiljø
• Bygger og vedlikeholder gode relasjoner internt i enheten og på tvers av organisasjonen
• Bidrar til helhetlige løsninger gjennom samarbeid med andre enheter, fagområder og nivåer i helseforetaket
• Har et sterkt ønske om, og evne til, å holde seg faglig oppdatert innen relevante fagområder, ledelse og helseforetakets rammebetingelser, samt engasjement for kontinuerlig læring og anvendelse av ny kunnskap i praksis for å sikre god tjenestekvalitet og utvikling
  
• Du vil ha mye kontakt mot kliniske og tekniske avdelinger, og du må derfor være uredd, proaktiv og pågående
• Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt
  

Vi tilbyr

• En nøkkelrolle i et av Finnmarks største organisasjoner med hyggelige kollegaer som har høy kompetanse og bred erfaring 
• En arbeidsplass med høy faglig kompetanse og motiverte medarbeidere
• En utfordrende og variert arbeidshverdag i en kompleks organisasjon, med mulighet til å være med å påvirke inn i en organisasjon under utvikling
• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt. Du vil få muligheten til å utvikle deg som både menneske og leder i en tid med store og spennende utfordringer
• Lederopplæring for nye ledere, lederutviklingsprogram for mer erfarne ledere samt lederstøtte fra HR med "åpen-dør" mentalitet
• Støtte til rekrutteringsprosesser fra eget rekrutteringsteam samt HMS støtte fra eget HMS team i HR
• Gode velferdstilbud, forsikring- og pensjonsordninger
• 💰 Finnmarkssykehuset HF ligger i Tiltakssonen i Finnmark og Nord-Troms, som blant annet gir deg disse økonomiske fordelene: Gratis barnehage, 12 timer gratis SFO per uke, årlig nedskriving av studielån på inntil 60 000 kr/år, skattefradrag på alminnelig inntekt på ca. 20 000 kr/år og billigere strøm. For en familie med for eksempel to barn i barnehage innebærer dette en besparelse/økonomisk fordel på ca. 160 000 kr/år!
  

Viktig informasjon til deg som søker

• Finnmarkssykehuset er i utvikling. Endringer i arbeidsoppgaver/stillingsbeskrivelse/overordnet leder/ansvarsområder kan derfor ikke utelukkes
• Husk å legge med vitnemål/autorisasjon. Ved utenlandsk utdanning må vi ha autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet) 
• Du må også legge ved attester fra tidligere arbeidserfaring for at vi skal beregne din lønnsansiennitet. Attester må være oversatt til norsk 
• Praktisk informasjon finner du på denne siden
• Vi ønsker at du oppgir minimum 2 referanser
• Kun søkere som søker elektronisk via WebCruiter vil blir vurdert
• I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten 
• Som en del av vår rekrutteringsprosess, kan aktuelle kandidater bli bedt om å gjennomføre personlighetstest for å bedre forstå deres egenskaper og tilpasning til rollen

Kontaktinformasjon

Rune Mauno, Økonomisjef, +4799538757, Rune.Mauno@finnmarkssykehuset.no

Arbeidssted

Skytterhusveien

9901 Kirkenes

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Finnmarkssykehuset HF


Referansenr.: 4914288899

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 09.04.2025