Førstekonsulent Studieadministrasjon

Om stillingen

Institutt for lærerutdanning og skoleforskning har nå ledig fast stilling som førstekonsulent (SKO 1408) innen studieadministrasjon, med arbeidsoppgaver knyttet til forvaltning og drift av emner som inngår i Praktisk-pedagogisk utdanning.

Er du initiativrik og glad i administrativt arbeid? Trives du med varierte oppgaver i en hektisk hverdag og motiveres av møte med studenter og hyggelige kolleger i et inkluderende arbeidsmiljø? Da er dette stillingen for deg!

Her vil du få gode muligheter til å utvikle egen studieadministrative kompetanse.

Arbeidsoppgavene i denne stillingen vil være:

• Studieadministrative oppgaver. Dette omfatter drift- og saksbehandlingsoppgaver knyttet til praksis, opptak, eksamen, studieprogresjon, studieveiledning til studenter og ansatte
• Praksisutplassering 
• Bistå i utvikling og vedlikehold av studieplaner og kursbeskrivelser.
• Koordinering av timeplanlegging og romreservasjoner.
• Bidra til utvikling og implementering av digitale systemer for studieadministrasjonen

• Delta i diverse administrative oppgaver relatert til kvalitetsarbeid, rapportering og i relevante nettverk og råd.

   

Det kan også bli aktuelt å legge andre oppgaver til stillingen.

Hvilken kompetanse må du ha?

• Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelor-nivå. Arbeidserfaring med dokumentert relevans for de aktuelle oppgavene kan erstatte utdanningskravet, så lenge kandidaten konkret kan dokumentere evne til å mestre oppgaver på det aktuelle nivået.
• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig. 
• God digital kompetanse og erfaring med relevante IT-systemer.
• Relevant arbeidserfaring innen studieadministrasjon frå UH-sektoren, gjerne tilknyttet praksisplassering.

Ønskelig kompetanse

• Erfaring med UiOs administrative systemer, eksempelvis: Elements, Inspera, Vortex, Felles Studentsystem (FS), Leganto, Canvas og UiOs timeplanleggingsverktøy (TP).
• Erfaring med å administrere opptak til eksamen

Hva ser vi etter hos deg?

Vi søker en person som:

• Er serviceinnstilt, og som jobber godt både selvstendig og i team. 
• Er strukturert, nøyaktig, målrettet og løsningsorientert
• Er positiv og fleksibel med et ønske om å bidra til et godt arbeidsmiljø 
• Har god evne til å tilpasse seg endringer og nye utfordringer.

Hvorfor skal du velge oss?

• Gode muligheter for faglig utvikling gjennom ulike nettverk og kompetansedeling på tvers av enheter ved UiO
• Spennende arbeidsoppgaver i et hyggelig og dynamisk arbeidsmiljø med svært gode muligheter for faglig og personlig utvikling 
• Fleksitid, og sommertid mellom mai og september
• Gode velferdsordninger.
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.

• Lønn i stilling som førstekonsulent, stillingskode 1408 i lønnsspenn kr  fra - til,  avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

   

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.