Administrasjonskonsulent

Smeaheia skole søker ny administrasjonskonsulent!

Den som får jobben blir en del av skolens administrasjon, på lag med rektor og tre avdelingsledere. Vår ambisjon er å gjøre en god skole enda bedre. Liker du en blanding av praktiske og teoretiske oppgaver, er serviceinnstilt og er god til å kommunisere, kan dette være jobben for deg.

Stillingen er ledig fra 4. august, men det er ønskelig med oppstart i midten av juni for å få overlapp med nåværende administrasjonskonsulent.

Smeaheia skole er en 1-7 skole med 352 elever og rundt 50 ansatte inkludert SFO. Skolens viktigste oppgave er å inkludere alle elevene våre i et trygt og godt skolemiljø. Det er høy trivsel blant elever og ansatte på skolen. Som ny medarbeider får du god oppfølging og blir tatt godt vare på. Les mer om skolen her www.minskole.no/smeaheia

Arbeidsoppgaver

Resepsjon og sentralbord
Lønns- og budsjettoppgaver
Innkjøp og varemottak
Arbeid med databaserte skoleadministrasjonssystemer IST, Visma, Public 360, GAT...
Fakturabehandling og reiseregninger
Skoleskyss
Vikar- og timeplanarbeid
Andre oppgaver kan bli tillagt stilingen etter avtale med rektor - ut fra skolens samlede behov og kompetanse hos den som tilsettes

Kvalifikasjoner

Høyskoleutdanning innen administrasjon og økonomi er ønskelig. Annen relevant formell utdanning blir vurdert som f.eks fagbrev innen kontor- og administrasjon. 
Lang relevant praksis kan kompensere for manglende formell utdannelse
God IKT- kompetanse
Økonomiforståelse
Engelskkunnskaper (kommunikasjon, enklere saksbehandling)
Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
Stillingen medfører mye kontakt med mennesker, både via telefon, e-post og besøk
Det legges stor vekt på gode relasjonsferdigheter

• Krav om gode norskferdigheter på minimum nivå B2
• Tilfredsstillende politiattest er en forutsetning for ansettelse. Denne skal ikke legges ved søknaden, men leveres snarest etter tilbud om ansettelse og før tiltredelse
• I denne stillingen kreves det at du leverer egenerklæring for tuberkulose før tiltredelse

Personlige egenskaper

Opptatt av å yte god service
Selvstendig, fleksibel og løsningsorientert
Ansvarsbevisst
Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
Strukturert og nøyaktig
Omstillingsdyktig og motivert for faglige oppdateringer
Stor arbeidskapasitet
Positiv

Det blir lagt stor vekt på personlig egnethet

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø
  
• En spennende og innholdsrik arbeidshverdag
  
• Lønn i henhold til gjeldende avtaleverk og pensjonsordning i Sandnes kommunale pensjonskasse
• Hjem-jobb-hjem avtale
• Gratis svømming for alle ansatte i kommunens svømmehaller
• Bedriftsidrettslag og bedriftskunstforening
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Kontaktinformasjon

Tor August Isene, Rektor/Virksomhetsleder, +47 51338302

Arbeidssted

Kjærholen 5

4316 Sandnes

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sandnes kommune


Referansenr.: 4945361285

Stillingsprosent: 80%

Fast

Søknadsfrist: 10.04.2025