Saksbehandler til Startlånsøknader og økonomioppfølging utleiboliger, 100% fast stilling

Vi søker en initiativrik og strukturert person til 100 % faste stilling som konsulent i avdeling Utleie og stønad. Stillingen er nyopprettet og vil inngå i etablert faggruppe med erfarne kollegaer. Vi søker etter en person som liker saksbehandling og er glad i tall. Du må være digitalt sterk og kunnskapssøkende.
Oppgavene i avdelingen er en sentral del av kommunens boligsosiale arbeid for å sikre vanskeligstilte innbygger et trygt botilbud. Avdelingen har to fagområder; Utleie og stønad. Utleie er ansvarlig for tildeling og oppfølging av kommunale boliger. Stønad forvalter kommunen sine låne- og støtteordninger som er tilgjengelig gjennom Husbanken, dette omfatter behandling av søknader om startlån, boligtilskudd og bostøtte. 40% av aktuell stilling gjelder økonomioppfølging av utleieporteføljen, 60% skal knyttes til saksbehandling av søknader om startlån.
For å lykkes kreves gode kommunikasjons- og samarbeidsevner. Interesse for verdien av de kommunale utleieboligene og systematisk saksbehandling.
Stillingen rapporterer til leder i avdelingen. Kontorplass er for tiden i Ålesund sentrum.

Arbeidsoppgåver

• Økonomioppfølging av utleieporteføljen, støttefunksjon for Controller
  
• Ha god oversikt over utleieporteføljen og fordele inntekter og utgifter mot rett leieobjekt
  
• Sikre rettidig betaling av faktura
  
• Samarbeide med Controller for å utvikle økonomikontrollen for utleieområdet
  
• Saksbehandle søknader om startlån og boligtilskudd etter gjeldende rutine og regelverk
  
• Utbetaling og restanseoppfølging av innvilget startlån og boligtilskudd
  
• Følge opp søkere i budrunde, godkjenne bolig og finansiering
  
• Informasjon og veiledning til søkere, kolleger og andre interessenter
  
• Samarbeide internt mot kommunale virksomheter og eksternt for eksempel mot Husbanken, private banker og meglerkontor
  
• Oppfølging av låneportefølje hos samarbeidspart for låneforvaltning, for tiden Intrum
  
• Holde oversikt over kommunens disponible Husbankmidler og boligtilskudd
  
• Ha innsikt i og følge med på endringer i Husbankens låne- og tilskuddsordninger for private
  
• Være oppdatert på rutiner og relevant regelverk (myndighetskrav).
  
• Være oppdatert på Husbanken sine digitale løsninger og satsingsområder
  
• Digitale hovedsystem som blir brukt er: Kommunens saks- og arkivsystem ACOS websak+, Åkes FDV system MainManager, økonomisystemet Visma
  
• Andre relevante oppgaver kan bli aktuelt, også å bistå avdelingen ved sykdom eller fravær

Kvalifikasjonar

Ønska kvalifikasjoner:

• 3-årig relevant, høyere utdanning fortrinnsvis innen økonomi-, organisasjon- eller administrasjonsfag. Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
  
• Kjennskap til eiendomsmarkedet og boligomsetning er en fordel, men ikke et krav
  
• Systematisk og strukturert i oppgaveløsningen
  
• Kjennskap til og erfaring fra offentlig sektor og - forvaltning
  
• Gode kommunikasjonsferdigheter og veiledningsevner
  
• Evne til å kommunisere og fremstille seg tydelig, både skriftlig og muntlig, på norsk
  
• Erfaring fra kundeservice og/eller informasjonsarbeid
  
• Erfaring fra saks- og kundebehandling, og offentlig forvaltningskompetanse
  
• Innsikt og forståelse for privat- og bedriftsøkonomiske forhold
  

Nødvendige kvalifikasjoner:

• Norsk, skriftlig og muntlig
  
• Erfaring med og interesse for bruk av digitale verktøy

Personlege eigenskapar

• Positiv og utadvendt med omtanke for både kolleger og kunder
  
• Har interesse for mennesket uavhengig av livssituasjon
  
• Gode analytiske evner og kan trives like godt med å løse oppgaver alene som i team
  
• Løsningsorientert og imøtekommende i dialog med våre kunder som har ulik språklig og sosioøkonomisk bakgrunn, og ofte er i en utfordrende helse- og livssituasjon
  
• Opptatt av strukturert og god dokumentasjon
  
• Resultatorientert og kan leve godt med perioder med høyere tempo
  
• Personlig egnethet vil vektlegges ved ansettelse

Vi tilbyr

• Lønn etter utdanning og kvalifikasjoner og gjeldende tariff. God offentlig pensjonsordning i KLP, IA-bedrift
  
• Gode muligheter til å forme din egen hverdag. Vi har fleksibel arbeidstidsordning
  
• En spennende jobb hos en stor eiendomsaktør med sterkt fagmiljø
  
• Interessante, varierte og utfordrende arbeidsdager i et tverrfaglig og godt arbeidsmiljø
  
• En jobb med mening - du bruker din kompetanse til å hjelpe vanskeligstilte innbyggere og bidra til kommunens samfunnsutvikling
  
  
  
• Ønsker du å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må du opplyse om - og begrunne dette i søknaden. Det må foreligge særlig grunn for slikt fritak. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om fritak, jf. Offentleglova § 25. Du blir varslet dersom ønske om reservasjon ikke blir godtatt
  Søknad sendes elektronisk via Webcruiter, attester og vitnemål legges ved søknaden. Referanser registreres på forespørsel etter intervju.

 

Kontaktinformasjon

Vivian Roppen, Leiar, avd. utleige og stønad, 995 31 141, vivian.roppen@aake.no

Arbeidsstad

Borgundvegen 501

6015 Ålesund

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgivar: Ålesund kommune


Referansenr.: 4943353050

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 13.04.2025