Konsulent - politisk møtesekretær

Konsulent – Politisk møtesekretær i Nesseby kommune

Nesseby kommune søker en strukturert og engasjert konsulent til en variert stilling som politisk møtesekretær. Stillingen innebærer møtesekretæroppgaver, ansvar for valgsaker, saksbehandling av startlån og andre administrative oppgaver. Vi ønsker en nøyaktig, fleksibel og digitalt dyktig person som kan bidra i kommunens digitale utvikling.

Om Nesseby kommune:

Nesseby kommune ligger i Øst-Finnmark ved Varangerfjorden og er en av Norges viktigste samiske kommuner. Med sitt rike kultur- og naturmiljø er kommunen kjent for sitt fokus på bevaring og fremme av samisk språk og kultur.

Kommunen har omtrent 900 innbyggere, nærhet til naturen og et sterkt lokalsamfunn, som gir unike muligheter for et godt liv. Nesseby er en fremtidsrettet kommune med satsing på digitalisering av tjenester samtidig som den bevarer sin sterke samiske identitet. Som politisk møtesekretær vil du være viktig for å sikre godt forberedte politiske beslutninger og støtte kommunens utvikling i tråd med nasjonale og lokale mål.

Arbeidsoppgaver:

• Sekretær for kommunestyret, formannskapet og andre politiske utvalg: forberede møteinnkallinger, skrive protokoller og følge opp politiske vedtak.
• Ansvar for valgsaker i kommunen.
• Kontaktperson for Husbanken med ansvar for oppfølging av søknader og boligrelaterte saker.
• Saksbehandling av startlån, fra mottak av søknader til oppfølging og behandling.
• Koordinering og kontaktperson for den årlige TV-aksjonen.
• Sørge for effektiv og korrekt dokumenthåndtering i tråd med gjeldende lover og regler.
• Aktiv deltakelse i digitaliseringsprosesser, særlig innen møte- og saksbehandling, samt utvikling av digitale rutiner.
• Andre oppgaver som faller inn under administrasjon og personal vil også kunne legges til stillingen.

Kvalifikasjoner:

• Utdanning innen administrasjon, økonomi eller samfunnsfag; relevant erfaring kan kompensere for utdanning.
• Gode digitale ferdigheter og evne til raskt å lære nye systemer.
• Strukturert og nøyaktig med høy arbeidskapasitet.
• Gode kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig.
• Evne til å jobbe selvstendig og systematisk.

Ønskede kvalifikasjoner:

• Erfaring med politiske prosesser og offentlig forvaltning.
• Kjennskap til saksbehandling av valgsaker, startlån eller offentlig administrasjon.
• Erfaring fra en politisk styrt organisasjon.
• Kunnskap om digitaliseringsprosesser og utvikling av rutiner for saksbehandling.
• Kompetanse om samisk kultur og språk.

Personlige egenskaper:

• Fleksibel og trives med varierte arbeidsoppgaver.
• Løsningsorientert og i stand til å håndtere flere oppgaver samtidig.
• Trives med å jobbe i en politisk styrt organisasjon og forstår viktigheten av nøyaktighet i møteprotokoller og saksbehandling.
• Komfortabel med digitale verktøy og i et miljø med kontinuerlig digital utvikling.
• Tar ansvar for å gjennomføre oppgavene innen tidsfrister.

Vi tilbyr:

• En spennende og variert arbeidshverdag i en liten, men dynamisk kommune.
• Mulighet for nært samarbeid med administrativ og politisk ledelse.
• Gode utviklingsmuligheter og deltakelse i digitaliseringsprosjekter.
• Lønn etter avtale, i henhold til kommunens regulativ.

Søknadsfrist: 8. desember  2024

Kontaktperson Eirik Vorren, eirik.vorren@nesseby.kommune.no 404 40 505