100% vikariat som seniorkonsulent innen HR

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Om stillingen

Ved Institutt for havromsoperasjoner og byggteknikk har vi ledig 100 % vikarstilling som Seniorkonsulent innen HR. Ønsket oppstart 1. mars 2025. Varighet til 30. april 2026.

Vi søker etter en engasjert og motivert person til spennende arbeidsoppgaver innen rekruttering, ansettelse, mottak av nyansatte og administrasjon av arbeidsforhold. Den som ansettes må aktivt bidra til god administrasjon og personalforvaltning for instituttets ansatte. Vi er opptatt av utvikling, forbedring og bidrag til effektivisering gjennom kvalitet i arbeidsprosesser og saksbehandling.

Stillingen inngår i instituttets administrative stab og rapporterer til kontorsjef ved instituttet. For mer informasjon om instituttet, se her.

Arbeidsoppgaver

• være pådriver for- og koordinere arbeid i rekruttering- og ansettelsesprosesser for faste og midlertidige stillinger i samarbeid med ledelse, faggrupper og fakultet
• legge til rette for og gjennomføre mottak og ivaretakelse av nyansatte
• faglig støtte til ledere og ansatte i spørsmål knyttet til arbeidsforhold, forlengelser, lønn, ferie og fravær
• ansvar for kontrakter og oppfølging av timelønte medarbeidere
• lederstøtte og rådgivning i personalsaker og arbeid med bemanningsplaner
• etterleve lover og avtaler knyttet til ulike HMS- og HR-prosesser
• delta og bidra i HR-nettverk ved IV-fakultetet og NTNU

Kvalifikasjonskrav

• relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet
• erfaring med relevans for arbeidsoppgavene som er beskrevet
• god digital kompetanse med evne til å sette seg inn i nye system og ta i bruk egnede samhandlingsverktøy
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner

• erfaring med rekrutteringsarbeid
• kunnskap om lov og avtaleverk fra offentlig sektor
• erfaring med praktisk bruk av personal- og saksbehandlingssystem som Jobbnorge, Elements eller lignende
• relevant erfaring innenfor HR området

Personlige egenskaper

• gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• stor arbeidskapasitet og pågangsmot
• selvstendig, strukturert og nøyaktig
• viser initiativ, er proaktiv og endringsvillig
• serviceinnstilt og glad i å jobbe med mennesker

Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.

Vi tilbyr

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår

I stillingen som seniorkonsulent kode 1361 vil du normalt lønnes fra brutto kr r 557 100 – 657 300 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• motivasjonsbrev
• navn og adresse til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn.

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med kontorsjef Harald Godø Gjerdahl, tlf. 40 22 75 31, e-post harald.g.gjerdahl@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med Julie Trentemøller Frafjord julie.t.frafjord@ntnu.no.

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 02.12.2024