Lønnsrådgiver

Er du vår nye lønnsrådgiver? 

Norsk filminstitutt søker deg som vil være med på nye utviklingsprosjekter i en dynamisk organisasjon. Vi går en spennende tid i møte med store ambisjoner for digitalisering og forbedring av sentrale prosesser i virksomheten. Vårt mål er å være en kompetent, kreativ og smidig organisasjon, og vi skal nå styrke kapasiteten i avdeling for digitalisering og drift. 

Stillingen er 100 % fast i avdeling for digitalisering og drift, og du kan selv være med å påvirke om stillingen skal knyttes til HR eller økonomi. Intervju vil gjennomføres i januar. 

Hvem er du?

Vi ser etter deg som er engasjert og nytenkende og inspirerer dine kolleger. Videre er du analytisk, nøyaktig og selvstendig og jobber strukturert. Du er utpreget resultatorientert og jobber godt sammen med dine kollegaer, men kan også jobbe selvstendig med andre avdelinger i NFI. Du er fleksibel og løsningsorientert i møte med andre som trenger råd og veiledning. Du trives med en kombinasjon av operative oppgaver og utviklings- og forbedringsarbeid. Du motiveres av ambisiøse mål og tar selv initiativ til utvikling og forbedring, både på vegne av deg selv og hele NFI. 

Vi ønsker at du som søker skriver litt om hva du har gjort, hva du har oppnådd, og andre relevante erfaringer, i fritekstfeltet når du fyller ut CV-en i rekrutterings-systemet vårt. Det gjør at vi får et best mulig bilde av deg og kvalifikasjonene dine. I søknaden vil vi at du beskriver hvorfor du mener du er den rette for stillingen, og at du forteller om du ser for deg organisatorisk plassering i økonomi eller HR her hos oss. Last gjerne opp tydelig merkede vedlegg av relevante vitnemål, attester og sertifikater.

Arbeidsoppgaver

NFI er grunnservice-kunde hos DFØ, og vi etterstreber å utnytte denne avtalen så godt som mulig. Følgende oppgaver vil ligge til stillingen uavhengig av organisatorisk plassering hos økonomi eller HR: 

• Lønnsadministrative oppgaver, herunder endring, kontroll og utbetaling av lønn til fast, midlertidig og timebetalt personale, honorar- og stipendutbetaling
• Godtgjørelser og utgiftsrefusjoner for ansatte
• Personaladministrasjon, inkludert oppfølging i forbindelse med ansettelser, fratredelser, fravær/permisjoner og pensjon 
• Oppfølging av NAV-refusjoner og sykefravær
• Følge opp organisasjon og arbeidsflyt i SAP
• Saksforberedelser til lønnsforhandlinger
• Fagressurs og rådgiver for avdelingsledelsen og andre avdelinger og seksjoner i NFI, innen lønnsområdet
• Fagressurs innen temaene arbeidstid, reiser/reisetid og overtid for hele NFI
• Bidra til nytenkning og videreutvikling av avdelingens arbeidsprosesser og rutiner innen lønnsområdet
• Bidra i utvikling og implementering av prosesser, rutiner, retningslinjer mv., herunder informasjon, opplæring og rådgivning innen aktuelt regelverk 
• Analyser og vurderinger knyttet til personal og lønn i forbindelse med langsiktig planlegging og budsjettering, og beslutningsgrunnlag til ledelsen
• Bidra i forbedrings- og effektiviseringsarbeid, som del av iverksettingen av NFIs digitaliseringsplan (automatisering av informasjonsflyt, ta i bruk KI-verktøy, ta i bruk applikasjoner i Microsoft power platform innenfor HR- og/eller økonomioppgaver)

Dersom stillingen knyttes til økonomiseksjonen vil følgende oppgaver kunne inngå i porteføljen: 

• Endringer, registreringer, kontroll, utbetalinger, utfakturering, refusjoner, reiseregninger, saksoppfølging, arkivering og korrigeringer 
• Tverrfaglig rådgivning bistand, regnskapsoppfølging, registrering og oppfølging av kundereskontro og registrering av salgsordre

Dersom stillingen knyttes til HR-seksjonen vil følgende oppgaver kunne inngå i porteføljen: 

• Bistand i ansettelser/rekrutteringsprosesser og fratredelser, herunder arbeidsavtaler, annen dokumentasjon og innfasing/utfasing av ansatte
• Bistand til ledere i sykefraværs oppfølging
• HMS-relaterte oppgaver

Krav til kompetanse

• Utdanning på minimum bachelornivå innenfor relevant fagområde, fortrinnsvis innen HR og økonomi. Annen utdanning og/eller relevant erfaring kan etter vurdering kompensere for manglende formell utdanning
• Erfaring med lønnsarbeid og kompetanse på lønns-/personalsystem, fortrinnsvis SAP kjernesystem
• God kjennskap til lov- og avtaleverk innenfor fagområdet
• Erfaring fra statlig/offentlig sektor
• God muntlig og skriftlig formuleringsevne 

Det er også ønskelig at du har:

• God forvaltningskompetanse
• Prosesskompetanse
• Erfaring med digital omstilling
• Erfaring med turnus

Det er en fordel om du har utdanning på masternivå. Personlig egnethet vil bli vektlagt. 

Vi tilbyr

• Lønn i henhold til statens lønnsregulativ. Stillingen lønnes som 1434 Rådgiver/ 1364 Seniorrådgiver. Lønnstrinn 64-74, avhengig av kompetanse og erfaring (brutto kr 624 500 – 759 100 pr. år) For særlig kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes.
• Et dynamisk og kompetansedrevet arbeidsmiljø
• Nye, oppgraderte lokaler i Dronningens gate i Oslo, og i Media City Bergen
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode betingelser for pensjon, boliglån og forsikringer
• Fleksibel arbeidstid
• Filmvisninger internt av aktuelle norske filmer og månedens film på Cinemateket
• Gratisbilletter til de fleste av Cinematekets visninger
• Gratis digitalt interaktivt treningstilbud, rabatt på treningsstudio og delvis refusjon av treningsavgift

 Andre opplysninger

Norsk filminstitutt jobber kontinuerlig med forbedring og endringer og har ambisjon om å være en fremoverlent virksomhet når det gjelder mangfold og inkludering. Derfor oppfordrer vi kvalifiserte søkere, uansett alder, kjønn, seksuell orientering, funksjonsevne, etnisk eller sosial bakgrunn, til å søke. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Les mer om Positiv særbehandling når man søker jobb i staten

I samsvar med offentleglova § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkerne kan bli gjort offentlige. Hvis du ønsker søke om unntak fra offentlighet, bes du opplyse om dette og begrunne det ved innsendelsen av søknaden.