Administrasjonsmedarbeider Dokumentsenteret 

Dokumentsenteret er en sentral funksjon i kommunen som yter viktig støtte til resten av organisasjonen. Vi benytter Public 360 som sakarkivsystem og bistår til dokumentasjonsforvaltning på tvers i hele kommunen.  

Dokumentsenteret er en hektisk arbeidsplass med varierte drift- og utviklingsoppgaver, vi har ansvar for kommunens postmottak og håndterer bl.a. oppgaver som journalføring, innsynsforespørsler i historiske papirarkiv og elektroniske arkiv, brukerstøtte, veiledning/opplæring m.m. 

Vi søker nå etter ny, strukturert og serviceinnstilt lagspiller som skal delta i daglige driftsoppgaver.

Arbeidsoppgaver

• Sortering, åpning og arkivvurdering av post (papir/elektronisk)  
• Journalføring av elektronisk og digital post, fysisk post og annen saksdokumentasjon i to systemer; Public 360 og Plan & Build 
• Kvalitetssikring  
• Daglig kontroll og utlegging av offentlig journal på eInnsyn.no 
• Brukerstøtte innenfor fagområdet generelt og veiledning i sak- og arkivsystemet Public360 
• Betjene interne og eksterne henvendelser pr telefon, på teams og i person 
• Andre oppgaver innenfor dokumentsenterets ansvarsområde kan forekomme/bli aktuelt

Kvalifikasjoner

• Minimum videregående opplæring, fagbrev eller studiekompetanse innen arkiv/kontor- og administrasjonsfag, dokumentasjons- eller informasjonsforvaltning, evt. juridiske fag. Relevant praksis og gode personlige egenskaper kan kompensere for deler av utdanningskrav.  
  
• Arkivfaglig erfaring fra offentlig sektor er et krav. 
• Kommunen bruker Public360 som sak-/arkivsystem, det er en fordel om du har kjennskap til dette programmet. 
• God digital kompetanse
• Gode norsk kunnskaper, muntlig og skriftlig. 
• Personlige egenskaper vektlegges

 

Personlige egenskaper

• Bør trives med varierende arbeidsoppgaver i et travelt miljø og ha en positiv holdning til digitalisering. Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt.  
• Positiv bidragsyter til godt arbeidsmiljø med gode kommunikasjons- og samarbeidsevner 
• Lagspiller, interesse for å arbeide i gruppe/team med selvstendig ansvar 
• Pålitelig, nøyaktig og effektiv 
• Løsningsorientert, med vilje og evne til å samarbeide for å oppnå felles mål 
• Lære og endringsvillig 
• God arbeidskapasitet 

 

Vi tilbyr

• Varierte arbeidsoppgaver  
• Trivelig, men hektisk arbeidsmiljø i stadig utvikling
• Lønn etter gjeldende tariffavtale, stillingen tilhører kapittel 4 i HTA.
• Fleksibel arbeidstid 
• Gode pensjons og forsikringsordninger gjennom KLP
• Tilgang til treningsfasiliteter
   
  Dokumentasjon:
  Vi ber om at vitnemål og attester legges ved søknaden for best og raskest mulig saksbehandling.
  Vitnemål og attester danner også grunnlag for fastsetting av rett lønn. 

Kontaktinformasjon

Jannicke Norheim, Arkivansvarlig, 91134649, jannicke.norheim@tvedestrand.kommune.no

Arbeidssted

Tjennaveien 30

4900 Tvedestrand

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Tvedestrand kommune


Referansenr.: 4890440121

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 16.12.2024