Fagansvarleg Arkiv

Har du interesse for god dokumentforvaltning og er opptatt av digitalisering og forbedring?

I avdeling Stab og støtte har vi ledig stilling som fagansvarleg arkiv. Avdelinga består av 11 tilsette med ansvar for personal, servicekontor, arkiv og IKT/digitalisering.

Vi søkjer deg som kan vere ein pådrivar for å effektivisere og videreutvikle arkivtenesta i kommunen!

Arbeidsoppgåver

• Delta i daglege oppgåver med dokumentbehandling, postmottak og digital arkivering.
• Forvalte kommunen sine arkiv i samsvar med gjeldande lov- og regelverk.
• Utarbeide arkivplanar og andre overordna planar/rutinar.
• Delta i videreutvikling og vedlikehald av rutinar for elektronisk arkiv- og saksbehandling.
• Delta i digitaliseringsprosjekt
• Opplæring og rådgjeving til saksbehandlarar i bruk av saksbehandlarsystemet ACOS Websak
  
• Behandle innsynsførespurnadar.
  

Kvalifikasjonar

• Relevant utdanning på universitet- eller høgskulenivå. Relevant erfaring kan kompensere for manglande høgare utdanning.
• Har erfaring i bruk av elektronisk sak-arkivsystem
• Har god kjennskap til og forståelse av NOARK-standarden, samt anna lov- og regelverk innan dokumentforvaltning og arkiv.
• Har kunnskap om offentlig forvaltning og saksbehandling.

Personlege eigenskapar

• Strukturert, systematisk, målretta og proaktiv
• Serviceinnstilt og tek ansvar
• Gode evner til samarbeid og kommunikasjon
• Positiv til utvikling- og forbetringsarbeid
  
• Bidrar til eit godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• Varierte og utfordrande arbeidsoppgåver, kjekke kollegaer og eit godt arbeidsmiljø
• Fleksibel arbeidstid
• Lønn etter avtale

Kontaktinformasjon

Geir Liavåg Strand, Organisasjonssjef, +47 951 91 753

Arbeidsstad

Grandavegen 9

6823 Sandane

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgivar: Gloppen kommune


Referansenr.: 4890496082

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 09.01.2025